「数字は集めたけれど、来週何を変えるか決まっていない」 「改善を頼んだものの、担当と期限が曖昧なままになっている」 そんな物流現場の週次振り返りに使うExcelテンプレートです。 KPIの目標・実績、改善アクションの担当・期限・進捗、週次報告を1つのブックで整理できます。空欄の実務用ファイルと、物流現場を想定した架空データ入りの記入例をセットにしました。 【こんな方に】 - 倉庫・配送拠点で、毎週の数字と改善状況を整理する班長・主任・管理職 - 週次会議の前に、未達の指標と未完了の改善を確認したい方 - Excelで小さく週次管理を始めたい方 【できること】 【1. KPIの目標と実績を確認する】 KPIは最大10件。目標・実績を入力すると、差異と達成状況を表示します。 処理件数のような「目標以上を目指す指標」と、誤出荷件数・残業時間のような「目標以下を目指す指標」を切り替えられます。実績0と未入力を区別し、目標0でも達成状況を判定します。 【2. 改善の担当・期限・進捗を追う】 改善アクションは最大20件。課題、具体的な行動、担当ID、期限、進捗、結果を記録できます。 内容のある行だけを集計し、未完了件数と期限超過件数を表示します。必要な項目が未入力の場合は確認表示が出ます。 【3. 週次報告をまとめる】 KPIと改善アクションの件数を自動集計。今週の状況、最重要課題、来週の重点、支援・判断の依頼を記入できます。 報告本文はご自身で記入する形式です。数字を見ながら、会議で伝える内容を整理してください。 【セット内容】 - 実務用Excel：WEEKLY_MANAGER_Ver1.xlsx - 架空データ入り記入例：SAMPLE_WEEKLY_MANAGER_Ver1.xlsx - はじめにお読みください.txt 各Excelには、START_HERE、週次報告、KPI、改善Action、付録の1on1メモを収録しています。使い方とAI利用時の匿名化注意はSTART_HEREで確認できます。 記入例の人物・数値・状況はすべて架空です。未入力や期限超過の表示例も含んでいます。 【使い方】 1. 実務用Excelをコピーし、週開始日を付けた名前で保存します。 2. START_HEREを読み、週次報告の対象期間を設定します。 3. 黄色の入力欄へKPIと改善アクションを入力します。 4. 集計と入力確認表示を確認し、週次報告の本文を記入します。 毎週別ファイルで保存する運用です。まずはKPI3〜5件、重点改善3件程度から始められます。 【購入前にご確認ください】 - .xlsx形式。利用にはExcelを編集できる環境が必要です。Excelの利用契約は付属しません。 - Excelデスクトップ版向けに設計していますが、現在、Microsoft Excel本体での編集・再計算検証は未完了です。Excelのバージョンや利用環境によって、表示・書式・一部機能に差異が生じる可能性があります。 - Apple Numbersでは、ファイルの閲覧・数値入力・基本計算・選択欄の動作を確認済みです。ただし、Microsoft Excelとの完全な表示互換性は保証していません。Windows版、Excel Web版、Google Sheetsでの互換性は未確認です。 - マクロ・外部リンクは使用していません。AIとの自動連携はありません。 - KPI10件、改善Action20件の固定枠です。行を追加しても集計対象は自動で広がりません。 - 数式セルは未保護です。黄色の入力欄を使い、計算欄は上書きしないでください。 - 印刷レイアウトは未検証です。画面での利用を想定しています。 - 勤務先の正式な事故報告や必須手続きを置き換えるものではありません。 - 勤務先の情報利用ルールを守り、実名・顧客情報・機密情報の取り扱いにご注意ください。 【よくある質問】 Q. Excelが得意でなくても使えますか？ A. 基本操作は黄色セルへの入力と選択肢の指定です。START_HEREと記入例を付属しています。ファイルのコピー・保存など、Excelの基本操作は必要です。 Q. 事故件数の目標が0件でも使えますか？ A. 使えます。目標0・実績0・判定方向「以下」なら達成です。目標0のとき「実績／目標」は対象外となります。 Q. 実績がまだ分からない場合は？ A. 空欄にしてください。未入力として確認表示が出ます。実績が0と確定した場合に数値の0を入力します。 Q. 達成率を入力する場合は？ A. 単位を「%」にして、目標99.5、実績99.0のように数値で入力します。Excelの「99%」形式とは混在させないでください。 Q. 週次報告の文章も自動作成されますか？ A. 自動化されるのは集計と状態表示です。状況・原因・来週の重点などの本文は、ご自身で記入します。 Q. 前週からの改善を残せますか？ A. 残せます。コピーしたファイルで期限と進捗を見直してください。Actionの集計は表示中の全20行が対象で、前週からの継続分も含みます。 Q. 1on1も使う必要がありますか？ A. 任意です。付録の1on1メモは週次報告の集計に影響しません。 Q. AIにファイルを渡してもよいですか？ A. 勤務先で利用を認められた範囲で、必要最小限の匿名化済みテキストを使ってください。実名を消すだけでは特定を防げない場合があります。START_HEREの注意事項を確認してください。 Q. 複数週の推移やグラフはありますか？ A. この版にはありません。1週間の振り返りと改善フォローに使う構成です。 販売者：MASATO AI COMPANY バージョン：1.0 【利用範囲】 購入者本人が担当する1チームの業務で利用できます。記入済みの報告書は社内で共有できます。空欄テンプレートや記入例の第三者への配布・再販売、複数拠点への配布は本商品の利用範囲に含みません。 【更新履歴】 2026年9月11日：β版をVer.1.0に更新。KPI・改善Action・週次報告へ機能を整理しました。PDFガイドと独立したAIプロンプト集は本版には含まれません。 【購入前FAQ・補足】 Q. どんなときに使いますか？ A. 週次会議の前に、KPIの目標と実績、改善の担当・期限・進捗をまとめたいときに使うExcelテンプレートです。KPIは10件、改善Actionは20件まで記録できます。1on1メモは任意の付録です。 Q. 何が入っていますか？ A. WEEKLY_MANAGER_Ver1.xlsx（実務用）、SAMPLE_WEEKLY_MANAGER_Ver1.xlsx（架空の記入例）、はじめにお読みください.txt（操作・利用上の注意）の3点です。Ver.1にはPDFガイドやAIプロンプト集は付属しません。 Q. 価格と利用範囲は？ A. 販売価格は1,480円です。注文時の価格は商品ページでご確認ください。購入者本人が担当する1チームで利用でき、記入済みの報告書は社内共有できます。空欄テンプレートや記入例の第三者への配布・再販売、複数拠点への配布は含みません。 Q. Excelの契約も含まれますか？ A. 含まれません。ファイルを編集できる環境が別途必要です。Excelデスクトップ版向けに設計していますが、Microsoft Excel本体での編集・再計算は未検証です。Apple Numbersでは閲覧・数値入力・基本計算・選択欄の動作を確認済みですが、Excelとの完全な表示互換性は保証していません。Windows版・Excel Web版・Google Sheetsの互換性と印刷レイアウトは未確認です。 Q. 最初はどこに入力しますか？ A. 実務用ファイルをコピーし、START_HEREを読んでください。WEEKLY_SUMMARYの週開始日と期限の判定日を確認してから、WEEKLY_KPIとACTION_LOGの黄色セルに入力します。記入例の未入力・期限超過表示は、確認方法を示すための例です。 Q. 自動で報告書を書いてくれますか？ A. 集計を確認したうえで、週次報告本文は自分で記入する設計です。マクロ・外部リンク・AIとの自動連携はありません。数式セルは未保護のため、計算欄を上書きせず黄色セルへ入力してください。 Q. 無料チェックリストとの違いは？ A. 無料チェックリストは管理項目を確認する別商品です。有料商品のExcelを試す体験版ではありません。継続して数字と改善の進捗を記録したい方に、有料パックを案内しています。 無料チェックリスト：https://genba-lab.booth.pm/items/8807532