あと何冊でセットが揃う? 一点物も1点ずつ追える在庫管理Excel
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「既刊セットで出したいけど、何巻が足りないのか分からなくなる」 「同じ商品名なのに、1点ずつ仕入れ値が違う」 在庫を「1点=1行」で管理するExcelテンプレートです。 マクロは使っていません。関数だけで動きます。 ■ できること ・シリーズものが「あと何冊でセットが揃うか」を自動で表示します ・足りない巻・欠けている番号が赤で一覧に出ます ・同じ商品を複数持っていても、どの1点が売れたかを特定できます ・商品名を入れると、管理番号(A0001〜)が自動で振られます ・売れたら販売日を入れるだけ。在庫の数え上げから自動で外れます ■ 3シート構成 【仕入台帳】 1点=1行で入力します。管理番号が自動発番されます。 販売日を入れると「販売済」に変わり、在庫から自動で外れます。 【セット完成チェック】 作品名と完結巻数を入れると、手持ちの数が自動で数えられ、 「あと3冊」または「★セット完成・販売可」が表示されます。 【不足巻リスト】 持っていない巻が赤で「不足」と出ます。 何を探せばいいかが分かるので、仕入れの場でそのまま使えます。 ■ こんな方に ・同人誌の既刊セット、シリーズもののセット組みをしている方 ・ハンドメイドなど、1点ずつ違うものを扱っている方 ・古着、中古品、せどりで「同じ商品名でも仕入れ値が違う」方 ・在庫を商品名と数量だけで管理していて、後から追えなくなった方 ■ なぜ「1点=1行」なのか 同じ商品名でも、仕入れた時期によって値段が違うことがあります。 商品名と数量だけで管理していると、売れたときに 「どっちが売れたのか」「いくらで仕入れたものか」が追えなくなります。 管理番号を1点ずつ振っておくと、 売れた1点の仕入れ値がそのまま分かるので、粗利が出せます。 地味ですが、あとから効いてきます。 ■ 作りについて ・マクロ(VBA)は使っていません ・新しい関数も使っていません。Excel 2016以前の環境でもそのまま開きます ・数式はすべて見える状態です。項目を足したり、自由に直せます ・行が足りなくなったら、行を挿入してすぐ上の行の数式をコピーしてください ■ サンプルデータについて 作品名・商品名・価格はすべて架空です。上書きしてお使いください。 開いてすぐ、次のように表示されます(動きの確認用)。 ・ワンダーロード(全15巻・12冊所持) → あと3冊/4巻・9巻・13巻が不足 ・星降る夜のカフェ(全8巻・8冊所持) → ★セット完成・販売可 一点物の例として、同じ商品を仕入れ値800円と1,200円で2点入れてあります。 800円のほうだけ販売済みにしてあるので、動きが確認できます。 ■ ご購入前にご確認ください Q. Excel初心者でも使えますか? A. 入力するのは商品名・巻数・仕入値・販売日だけです。計算は自動です。 Q. Macでも使えますか? A. Excelがインストールされていれば開きます。 一部の表示がWindows版と異なる場合があります。 Q. Googleスプレッドシートで使えますか? A. 開けますが、一部の表示が変わる場合があります。 Microsoft Excelでのご利用をおすすめします。 Q. 商品数はどれくらいまで入りますか? A. 初期状態で40行分です。行を追加すれば増やせます。 Q. ダウンロードしたファイルが開けません A. ZIP(圧縮)ファイルです。右クリック →「すべて展開」で解凍してから 中のExcelファイルを開いてください。 スマートフォンでは解凍しづらいため、パソコンでのダウンロードをおすすめします。 ■ ご利用にあたって ・ご購入者様の販売活動の中で、自由にお使いいただけます ・このファイル自体の再配布・再販売・無償公開はご遠慮ください ・在庫の把握を助けるものであり、法令上の帳簿を保証するものではありません ・古物営業法など、取引に関わる法令の遵守はご購入者様の責任でお願いします 形式: XLSX(Excel)/マクロ不使用 ※ ダウンロードはZIPファイルです。解凍するとExcelファイルが1点入っています。


