小規模EC、内職請負、物販を扱う事業所の在庫・出荷担当者へ。 商品を登録し、入出庫から帳簿在庫を計算。棚卸の差を調べ、出荷前の確認と出荷後の記帳までを残すExcelテンプレートです。 ■ 架空3商品の完成例：棚卸から出荷後の記帳まで 「設定」B8の運用開始日を2026/9/10にし、3商品を「使用」として登録します。以下の数量は個です。 ・TRY-001：クッキー 小袋／80g／棚A-1／開始在庫24・基準在庫10 ・TRY-002：クッキー 大袋／160g／棚A-1／開始在庫12・基準在庫5 ・TRY-003：紙袋 小／1枚／棚B-1／開始在庫8・基準在庫3 ① 入出庫を記録する 9/11にTRY-001を12個入荷、9/12にTRY-001を5個出荷、同日にTRY-002が2個返品、9/13にTRY-003が1個破損したとします。設定と入力に不備がなければ、現在庫は31／14／7になります。 ② 棚卸の差を確かめる 9/14の実棚30／14／8を記録すると、差異は-1／0／+1です。再カウントや記録照合を行い、原因・対応を記録します。原因が分からないものは調査中とし、確認結果を別名保存します。棚卸差異を入力しても、在庫は自動訂正されません。 ③ 出荷前に照合する 9/15の出荷指示を4／2／9個とします。設定B13がOKか、現在庫・期限・指示書と現物を確認し、声出し・線引き・容量確認の結果を記録します。TRY-003は帳簿7・現物8に対して9個の指示なので不足。この例では出荷を保留し、確認が終わっていない欄を「未」のまま残します。 出荷チェックK列の「完了」は、日付・指示番号・登録商品・正整数数量・確認者・3つの確認欄がそろった印です。在庫不足、期限、現物の正しさ、出荷の実行は自動判定しません。入出庫の不備があっても出荷欄だけ完了になり得るため、この表示だけで出荷を決めないでください。 ④ 出荷した分を別途記帳する TRY-001を4個、TRY-002を2個出荷したら、「入出庫記録」に9/15・種別「出荷」・出庫4／2を別途入力します。同じ指示番号を「理由・伝票番号」に残し、記帳漏れや二重記帳を照合します。TRY-003の出荷記録は追加しません。 ・出荷チェックだけ完了：現在庫31／14／7のまま ・入出庫へ記帳した後：現在庫27／12／7 ・9/14の棚卸差異：-1／0／+1のまま 期限管理の数量も別途手で更新します。差異・改善記録への転記も手入力です。 これは商品ページ上の架空例です。この3商品の入力済みファイルや例専用PDFは、現在のZIPには含みません。 ■ 収録内容 ・Excel全10シート：はじめに、設定、商品一覧、入出庫記録、現在庫、棚卸差異、期限管理、出荷チェック、差異・改善記録、棚別リスト ・使い方ガイドPDF（11ページ） ・README・利用条件 以上4ファイルをZIPで配布します。実運用の入力欄は空白で、架空の記入例は「はじめに」に収録しています。商品画像の表も架空の入力例です。 ■ 容量 商品200件／入出庫5,000件／棚卸200記録／期限500件／出荷1,000件／改善200件。上限を超える行追加は非対応です。 ■ 日付と連動の範囲 現在庫は設定した運用開始日から今日までを集計します。棚卸は棚卸日当日終了時点までの記録で計算するため、後の日付の入出庫で過去の差異は変わりません。ただし過去日付の追加・訂正では再計算されるため、確定時は別名保存してください。 期限管理・出荷チェックの数量は在庫と自動連動しません。出荷した分は入出庫記録にも別途記録します。 ■ こんな方へ 小規模EC、内職請負、軽作業・物販を扱う福祉事業所など、Excelで確認手順と記録を整えたい方に。 まず無料体験版で、利用環境・表示・操作感をご確認ください。 https://take-work-lab.booth.pm/items/8818920 ■ 動作環境・検証範囲 Excel形式（.xlsx）。PC版Microsoft Excel 365／2021以降を想定。2026年9月8日、Windows版Excelで代表入力・再計算・数式保護・保存後の再読込を確認しました。全容量、他OS・他アプリ・スマートフォン・実印刷は未検証です。Excelの詳細ビルドは記録していません。まず無料版で環境と操作を確かめてください。 マクロ・外部通信はありません。個・袋・箱など商品ごとに単位をそろえ、数量は整数で記録します。小数数量には対応しません。 ■ ご利用条件 入手者本人と所属する1事業所内で業務利用・必要な複製と共有が可能です。事業所外への再配布・転売・公開共有は禁止。複数事業所・法人全体での利用は含みません。 個人情報は入力せず、担当表記は任意IDを使ってください。一般的な業務整理の補助用で、法定帳票や監査・行政提出への適合、会計・税務・法務助言を提供するものではありません。 ■ サポート ファイル自体の再現可能な不具合はBOOTHメッセージへ、版番号・利用ソフト・シート／セル・再現手順をお知らせください。個人情報や実取引データは送らず、架空の値をお使いください。個別設定、導入代行、データ移行、運用相談、個別添削は含みません。対応期限・即時返信・将来の機能追加を約束する商品ではありません。 ■ バージョン v1.1：「商品一覧」へ名称を統一。入力チェック、棚卸日時点の計算、出荷・期限の判定、数式保護とガイドを見直しました。 2026年9月12日：実機確認の結果を商品説明・ガイド・README・利用条件の対応環境欄へ反映しました。Excel本体は同じv1.1です。配布ZIP名の「説明更新20260912b」は説明資料の更新を表します。