子ども会 新任役員スターターキット｜年間予定・行事準備・LINE文例・引継ぎまで13シート【Excel】
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突然、子ども会の役員になった。 前年の資料はあるけれど、どこから見ればいいか分からない。 行事の準備、誰が何をするのか、保護者への連絡、買出し、当日の役割――毎回ゼロから考えるのは大変です。 この商品は、初めて子ども会役員になった方が「次に何をすればよいか」を順番に整理できるExcelスターターキットです。 単発の会計表や名簿ではなく、 前任者への確認 → 年間予定 → 行事企画 → 準備 → 買出し → 当日運営 → 振り返り → 次年度引継ぎ までを1ファイルにつなげています。
こんな方に
・初めて子ども会の役員になった ・前年資料はあるが、何から確認すればよいか分からない ・行事準備の抜け漏れを減らしたい ・役員同士の「誰がやる？」を整理したい ・LINEの案内文を毎回一から考えたくない ・来年度への引継ぎをラクにしたい
収録内容 13シート
・はじめに／使い方 ・前任者への確認リスト ・年間スケジュール ・行事企画1枚シート ・行事準備タスク表 ・買出し・備品チェック ・当日役割・進行表 ・LINE・連絡文テンプレート 8種 ・行事後10分振り返り ・年度末引継ぎチェック ・利用上の注意 ・参考情報 ・新任役員 最短運用ガイド
入力例ファイル付き
架空の「夏のお楽しみ会」を入力した完成サンプルを同梱しています。 「この欄には何を書けばいいの？」というときに、サンプルを見ながら自分の団体用へ置き換えられます。
自動化部分
・準備タスクの完了数／完了率 ・必要数－手持ち数から購入数を自動計算 ・購入見込金額を自動計算 ・状況プルダウン、条件付き書式 ※マクロは使用していません。
個人情報を極力持たない設計
会員名簿・児童名簿は収録していません。 この商品は「人の情報を集める」のではなく、「役員の仕事を整理する」ことを目的にしています。
ファイル
・本体Excel（.xlsx） ・入力済みサンプルExcel（.xlsx） ・README ・利用規約
ご注意
団体・自治体によって、会計、助成金、保険、安全管理、個人情報等のルールは異なります。本商品は判断を代替するものではありません。所属団体・自治体等のルールを優先してご利用ください。