問い合わせ返信でAIを使う前に、確認・やり直し込みの時間を1業務で比べる無料ワークシートです。 メモ帳と時計で使えます。まず下の記入欄をコピーし、「確認済みの答えと根拠」「まだ分からない点」を分けて書いてみてください。公開FAQか架空の質問から試せます。 詳しい指示文・チェックリスト・架空の記入例は、ZIP内のテキスト1点に収録。自動計算や自動送信の機能はありません。 【すぐに使う記入欄】 対象の問い合わせ： 確認済みの答えと根拠： まだ分からない点： 送信前に見る人： ケース1：従来＿分／AI操作＿分／確認・修正・やり直し＿分／品質＿ ケース2：従来＿分／AI操作＿分／確認・修正・やり直し＿分／品質＿ ケース3：従来＿分／AI操作＿分／確認・修正・やり直し＿分／品質＿ 品質は「承認・要修正・未確認」を記録します。分からない時間は0にせず空欄のまま確認してください。 全ケースの「従来の時間」から「AI操作＋確認・修正・やり直し」を引いて比べます。初期準備の時間は別に記録し、初回の効果を判断するときは差し引きます。 失敗した返信の時間も含めます。入力不備や品質未確認が残る間は、継続の判断を保留してください。 【ZIPに入っているもの】 テキストファイル1点です。上記の記入欄に加え、AIへ渡す指示文、確認チェックリスト、架空の記入例、次に続ける・範囲を絞る・元に戻す判断手順を収録しています。 表計算の自動計算や、問い合わせの自動送信はありません。 【使い方】 1. ZIPを展開し、テキストを開きます。または上の欄を自分のメモにコピーします。 2. 個人情報を伏せた練習例を1つ選び、答えの根拠と未確認点を分けます。 3. AIを使う場合は同梱の指示文を使い、操作・確認・やり直しの時間を測ります。 4. 仕上がりも確認し、同じ種類の業務で3件ほど小さく試します。 3件の結果だけで一般的な効果を証明するものではありません。従来の時間と比較する条件を揃えてください。 【記入例は架空です】 従来45分、AI操作と確認・やり直しの合計48分なら、結果は3分増加です。速くなったケースだけを選んで集計しません。 【複数業務を比較したい場合】 有料の「AI業務効率化診断パック」は最大15業務のXLSX、月間時間の自動計算、候補順位、試行記録、5ページガイド・記入例を含みます。980円。 https://maximum-tools.booth.pm/items/8847888 1業務を手動で試すだけなら、この無料版から始めてください。 【利用範囲】 利用者本人または1事業者内で利用できます。元のテンプレートの再配布・再販売はできません。AIサービスの料金、個別サポート、自動送信・運用代行は含みません。効果・収益は保証しません。 2026年9月26日：このページからも記入欄をコピーできるようにしました。配布ファイルの内容は変更していません。