旅行会社・学校・幹事などから届く 「団体宿泊者名簿の修正版チェック」と「部屋割り」を、 ブラウザ上でまとめて行える業務ツールです。 ホテル・旅館・研修施設・合宿施設などで発生しやすい、 ・昨日届いた名簿と今日届いた名簿の違いを確認する ・追加された人、取消になった人を探す ・部屋が変わった人を確認する ・未割当の人を探す ・修正版をもとに部屋割りを直す ・完成したルーミングリストを印刷する といった作業をシンプルにします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ できること ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1. 旧版・新版名簿の比較】 CSVまたはXLSX形式の旧版名簿・新版名簿を読み込み、 変更点を一覧表示します。 確認できる主な変更： ・追加 ・取消 ・部屋変更 ・情報変更 ・未割当 ・確認が必要なデータ 氏名、識別番号、部屋番号、班・区分の列は、 読み込んだファイルに合わせて指定できます。 表の1行目が見出しでない場合にも対応しています。 XLSXは複数シートから対象シートを選択できます。 【2. 安全側の差分判定】 氏名の空白・全角半角など、明確に正規化できる範囲は自動処理します。 一方で、同姓同名など自動判定が危険な場合は、 勝手に同一人物と判断せず「確認が必要」として表示します。 確認後は「確認済みにする」操作で処理できます。 【3. 客室マスタ・部屋割り】 部屋番号と定員を登録し、 新版名簿をもとに部屋割りを確認・変更できます。 ・未割当者の確認 ・各部屋の現在人数表示 ・部屋移動 ・空室表示 ・定員超過警告 に対応しています。 定員超過時も割当自体は強制的に止めず、 警告を表示する設計です。 【4. ルーミングリスト出力】 完成した部屋割りを、 ・A4印刷 ・PDF保存 ・ルーミングCSV書き出し できます。 部屋番号ごとに宿泊者を整理した一覧として出力できます。 【5. 作業データの保存】 ・JSONバックアップ ・JSON復元 ・ブラウザ内保存 ・ブラウザ内保存からの復元 に対応しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 名簿データは外部送信しません ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本ツールはサーバーへ名簿をアップロードして使用するサービスではありません。 入力された宿泊者情報は外部サーバーへ送信されず、 お使いのPCのブラウザ内で処理されます。 ネット接続不要で使用できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 対応ファイル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・CSV ・XLSX 基本形式： 「1名につき1行」の表形式 例： 識別番号｜氏名｜班｜部屋番号 CSV/XLSX読込時には、 ・氏名列 ・識別番号列 ・部屋番号列 ・班・区分列 を指定できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 動作確認環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Windows ・Microsoft Edge ・Google Chrome で動作確認済みです。 特別なソフトのインストールは不要です。 ZIPを展開して index.html をブラウザで開くだけで使用できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 商品内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・団体宿泊ルーミング差分・部屋割りメーカー本体 ・README ・操作マニュアル PDF ・サンプルCSV ・サンプルXLSX ・客室マスタサンプル 買い切り版です。 月額料金はありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 想定している利用場面 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ホテル、旅館の団体宿泊 ・修学旅行 ・学校団体 ・スポーツ合宿 ・研修、セミナー宿泊 ・社員旅行 ・その他の団体宿泊 特に、 「団体予約そのものは既存システムで管理しているが、 旅行会社や学校から届くExcel名簿の修正版確認が手作業になっている」 という場面を想定しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 本ツールで扱わないもの ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本商品はPMS・宿泊予約システムではありません。 以下の機能はありません。 ・予約受付 ・客室在庫管理 ・料金計算 ・精算、決済 ・PMS連携 ・旅行会社API連携 ・メール送信 ・食事管理 ・アレルギー管理 ・バス配車 ・行程管理 ・宴会管理 ・鍵管理 ・本人確認 ・法定宿泊者名簿の自動提出 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 対応できないファイルについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 次のようなファイルは対象外です。 ・1人1行になっていない特殊な帳票 ・複雑な結合セルを前提とした名簿 ・画像化された名簿 ・PDFのみの名簿 ・旧形式のXLSファイル 施設・旅行会社独自の特殊様式すべてへの対応を保証する商品ではありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご購入前の注意 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金は原則としてお受けできません。 ・重要な作業データはJSONバックアップ等で別途保存してください。 ・ブラウザやOSの将来の仕様変更により、動作条件が変わる場合があります。 ・本ツールの判定結果は、必ず利用者自身でも確認してください。 ・宿泊者名簿等の個人情報は、利用者の責任で適切に管理してください。 ・個別施設向けのExcel様式カスタマイズ、PMS連携等は商品価格に含まれません。 シゴトピース 「現場のめんどうを、シンプルに。」