kintone×Dify 案件週報の自動作成ワークフロー【無料版】
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kintoneの案件管理アプリから未完了の案件を取得し、件数・金額・放置案件・AIの所見をまとめた週報を作るDifyワークフローです。 ボタンひとつで、次のような週報ができあがります。 ・未完了案件の件数と金額合計 ・ステータス別の件数 ・最終活動から14日以上動いていない「放置案件」の上位5件 ・AIによる所見(全体所見・ステータス所見・来週の提言) DifyのワークフローDSL、kintoneのアプリテンプレート、動作確認用のダミーデータ、導入手順書をセットにした無料版です。
AIに数字を書かせない設計
件数・金額・日数などの数値は、すべてプログラムで集計して週報に差し込みます。AIには数値を書かせず、所見の文章だけを担当させているため、AIが数字を間違えたり作ったりすることはありません。 また、AIに送るのは件数・金額・ステータス別の内訳といった集計値だけです。顧客名や案件名はAIに送りません。 AIの応答が混雑などで一時的に失敗した場合も、自動で再試行します。それでも失敗したときは所見の欄に案内文を入れ、数値部分の週報は通常どおり作成します。
セット内容
・kintone週報_無料版.yml(Difyに取り込むワークフロー) ・案件管理アプリ.zip(kintoneのアプリテンプレート) ・dummy_data.csv(動作確認用のダミーデータ30件。すべて架空のデータです) ・導入手順書.md(導入手順とエラー時の対処) ・README.txt(概要と利用条件)
動作環境
・kintone スタンダードコース以上(ライトコースはAPI連携が使えないため非対応) ・Dify(無料のSandboxプランで動作) ・DifyでLLMを使うためのAPIキー(Gemini、OpenAI、Anthropicなど) ・kintoneプラグイン:cybozu/kintone 0.1.2 ご自身のDifyとkintoneで動くため、当ショップへの月額費用はかかりません。
有料版のご案内
有料版では、次の機能を追加予定です。 ・毎週決まった曜日・時刻の自動実行 ・週報をkintoneの週報アプリへ自動で保存 ・前週との比較(件数・金額・放置件数の増減) ・より具体的なAI所見
ご注意
・本ワークフローは現状のまま提供するもので、動作や結果について保証しません。 ・kintoneプラグイン(cybozu/kintone)はサイボウズ株式会社のサポート対象外です。各サービスの仕様変更により、動作しなくなる場合があります。 ・本パックの再配布・販売はご遠慮ください。ご自身の業務での使用・改変は自由です。 ・kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。DifyはLangGenius, Inc.の商標です。本商品は各社とは関係のない個人が制作したものです。