契約・規程の期限通知【n8nワークフロー】|Google Sheets × Gmail・Slack
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契約・社内規程の期限をGoogleスプレッドシートの台帳から毎日確認し、担当者にGmailまたはSlackでお知らせするn8nワークフローです。期限前60日・30日・7日から期限切れまで、段階に応じた通知を行い、送信前後の履歴をNotificationLogに残します。 できること Google SheetsのExpiryLedgerを日次で読取。手動実行も可能 GmailまたはSlackのどちらか一方、あるいは両方へ通知 担当者・残日数・通知段階・対応種別を本文に記載 更新済み・終了済みの行を除外し、同じ段階の再通知を履歴で抑止 送信前に台帳を再確認。結果が不明な試行は自動で再送せず、履歴を確認できるようにする 同梱ファイル n8nへインポートするworkflow.json、設定ガイドSETUP.md、台帳仕様、Google Sheets用CSVテンプレート2点、設定例、動作確認結果、README・変更記録・公式資料一覧をZIPに収録しています。 動作確認 2026-09-24に、テスト用のGoogle Sheets台帳を使い、Gmail受信箱に1件、SlackのDMに1件届くことをそれぞれ確認しました。両経路で通知履歴が同じ試行のpending→sentとなり、更新済みの行には通知しませんでした。ワークフローの制作・ローカルQAはn8n 2.36.9で実施しています。 導入前にご確認ください ご自身のn8n、Googleスプレッドシートと、使用する通知経路のアカウント・認証設定が必要です。初期状態はワークフロー非アクティブ・書込OFFです。SETUP.mdに従い、専用のテスト台帳・自分の宛先で1回確認してから運用してください。 本商品は同じ台帳に対して単一実行を前提とします。複数の実行が重なる場合の排他・重複防止は保証しません。日付判定はUTC日付基準です。台帳・履歴は各10,000データ行まで。通知履歴のsentはサービスの受付を示すもので、任意の宛先への最終到達を保証しません。契約の自動更新、法的判断、Airtableへの直接接続は含みません。対応n8n版や外部サービスの設定は利用環境で確認してください。
