日報の月次集計ツール(Excel・Windows用)
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作業日報(1人・1か月で1ファイル)をフォルダに入れてボタンを押すと、現場別・担当者別の月の集計と、印刷用の月次レポートを作るExcelファイルです。 毎月の作業は、月を入れる→日報のフォルダを確かめる→「取り込んで集計」を押す→上書き保存、の4つです。 当方の見本(日報7ファイル・250行)で試したところ、約4〜5秒で終わりました。日報の数や行数、パソコンによって変わります。 架空の見本の日報入りで、届いてすぐ試せます。使う前に、見本の日報と担当者の名簿を差し替えてください(説明書7章)。
届くもの
【届くもの】zipファイル1つ(右クリック→「すべて展開」で取り出してください) ・月次集計ツール.xlsm(本体) ・日報ひな形.xlsx(日報の様式) ・日報フォルダ(見本の日報7ファイル) ・使い方.pdf(説明書)
機能一覧
【できること】 ・フォルダの中の日報(.xlsx)をまとめて読み取る ・現場別の集計(作業時間・人数・材料費) ・担当者別の集計(出勤日数・作業時間・入った現場数) ・気になる行があっても止まらず、「確認リスト」に一覧で出す(ファイル名・行番号・理由。理由は19種類) ・名簿にいるのに日報がない人も確認リストに出す ・月次レポート(A4縦1枚・上位5現場のグラフつき)をPDFで保存 【できないこと】 ・作業内容ごとの集計 ・勤怠管理・給与計算 ・日をまたぐ勤務の計算(24:00で区切って2行に書く形です) ・.xlsx以外やパスワード付きの日報の読み取り ・書き方のちがいを自動で直すこと(確認リストでお知らせするまでです)
注意事項
・WindowsのパソコンのExcel専用です。Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。当方で動きを確かめたのは、Windows 11とMicrosoft 365のExcelです。 ・マクロ入りのため、初めて開くときにセキュリティの警告が出ます。解除の手順は説明書(PDF)の3章にあります。 ・日報の列は見出しの名前で探すため、同梱の「日報ひな形」の形で書いてください。見出しがそろわない日報や担当者名のない日報は読み取らず、確認リストに出します。 ・一度に読む日報は50ファイルまでにしてください(当方で動きを確かめた範囲です)。 ・同じ月をもう一度読むと、その月の分が入れ替わります。2回に分けて足すことはできません。 ・集計のあとは上書き保存が必要です。日報ファイルは読むだけで、書き換えも削除も、インターネットへの通信もしません。 ・開発にAIツールを使っています。
利用条件
・ご購入いただいた方の事業所の中なら、何台のパソコンでもお使いいただけます。 ・再配布・転売、手を加えたものの配布はできません。 ・事業所の中で手を加えるのはかまいません。手を加えたあとの動きは、当方では確かめていません。 ・ファイルと説明書のみの商品です。個別のご質問への回答や、お使いの日報に合わせた読み取りの調整は含みません。不具合と思われる場合は、「特定商取引法に基づく表記」のメールアドレスへお知らせください。 ・返金・キャンセルは、BOOTHの規約に従います。 日報に合わせた調整やご相談が必要な方は、ココナラの「日報の集計をボタン1つにします」をご覧ください。
動作環境
Windowsのパソコンで動くExcel(Microsoft 365など、マクロが使える版)。 当方で動きを確かめたのは Windows 11 と Microsoft 365 の Excel です。 Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。
アップデート履歴
v1(2026年9月) 初版
