見積フォローAIセット｜今日、誰に連絡する？をすぐ整理
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見積後の案件をChatGPTで整理。 今日フォローしたい案件を優先順に。 理由・連絡文・次回確認日までまとめて分かる。 見積を送ったあと、 「そろそろ連絡した方がいいかな？」 「今日、誰からフォローすればいい？」 と迷うことはありませんか？ この商品は、見積後の案件情報をChatGPTに入力するだけで、 「今日フォローしたい案件」を優先順に整理するための実務テンプレートセットです。 さらに、 ・なぜ今日フォローするのか ・どんな連絡をすればいいか ・次はいつ確認すればいいか までまとめて整理できます。 案件を探す。順番を考える。文章を考える。 その小さな手間を減らすために作りました。
できること
案件情報を入力すると、ChatGPTが入力内容をもとに、 ・今日フォローしたい案件を優先順に整理 ・優先する理由 ・おすすめのアクション ・そのまま調整して使えるフォロー文 ・次回確認日の目安 を整理します。 標準では最大3件を表示しますが、表示件数は自由に変更できます。 「今日は5件まで」のように指定することも可能です。逆にフォローすべき案件が2件しかなければ、無理に3件表示することはありません。 初期フォロー目安は3日・7日・14日。こちらも業種や仕事の進め方に合わせて変更できます。
こんな方に
見積を出した後のフォローを自分で管理している方、ひとり・少人数で仕事をしている方、カレンダーや手帳だけでは案件の優先順位まで整理しにくい方、「今日誰に連絡するか」を考える時間を減らしたい方を想定しています。 清掃、リフォーム、設備、修理、造園、制作、フリーランスなど、見積 → 検討 → フォローが発生する仕事で利用できます。
セット内容
セット内容 ① 見積フォロー担当AI ChatGPTへコピペして使う本体プロンプト。 ② 案件入力テンプレート 顧客名・案件名・見積日・金額・前回連絡日などを入力。 ③ 状況別フォロー文 初回フォロー、返答待ち、日程確認、最終確認など。 ④ START HERE 最短で使い始めるための手順書。 ⑤ 使い方ガイドPDF 初めてでもセットアップできる説明書。 使い方 STEP 1 「見積フォロー担当AI」をChatGPTへ貼り付ける。 STEP 2 案件入力テンプレートへ現在の案件を入力する。 STEP 3 ChatGPTへ貼り付ける。 すると、 🔴 1｜○○様｜エアコン清掃｜88,000円 今日連絡する理由： 見積後8日経過、フォロー予定日超過 推奨アクション： 本日フォロー 送信文： …… 次回確認日： ○月○日 という形で優先順に整理されます。
この商品のポイント
これは「営業メール例文集」ではありません。 「何を書くか」の前に、 「今日、誰に連絡するか」を整理する。 そこを商品の中心にしています。
ご注意
本商品はChatGPTを利用した業務整理用テンプレートです。ChatGPTそのものや専用アプリは商品に含まれません。 AIの出力内容は必ず確認し、実際の顧客状況に合わせて調整してから使用してください。 個人情報・機密情報を入力する場合は、ご利用のAIサービスの規約・データ取扱い設定をご確認ください。 本商品は売上・受注・契約成立などを保証するものではありません。