依頼台帳|コミッションの受付・進行・入金をシート1枚で【体験版あり】
- ダウンロード商品¥ 980







着手金は入った、残金はまだ、納期は来週。依頼が重なると、この3つがメモ帳と通帳とDMに散らばっていきます。依頼台帳は、それを依頼1件につき1行にまとめるためのGoogleスプレッドシートです。受付から見積、着手金待ち、制作中、納品、残金待ち、完了までを、メニューで1段ずつ進めます。 依頼者への連絡は、自動では送りません。受付確認や見積、着手金のお願いなど5種類の文面を、依頼の内容を差し込んだ形で出すところまでがこのシートの役目です。送る前にひとこと足してもらうつもりで作っています。 銀行の入金CSVを読み込むと、振込名義と金額から、どの依頼の入金かを当てます。着手金と残金の2回払いも見分けます。名義の全角・半角のゆれは吸収しますが、それでも決めきれないものは「候補」のまま残し、確定はあなたが押す作りにしました。ここは自動にしすぎないほうがいい、と判断しています(CSVの取込は有料版)。 ■ こんな方に ・DMやフォームで、イラスト・Live2D・ロゴの依頼を受けている ・進行状況を付箋やメモ帳で追っていて、納期が近い依頼を見落としそうになる ・着手金と残金の入金確認を、通帳とにらめっこして手で照合している ・確定申告の前に、1年分の依頼と金額を数え直している ■ できること ・「依頼」シートに依頼者名・内容・見積額を入れて「依頼を登録」を押すと、依頼ID(CM-年-連番)と着手金額(先払い分。見積額×着手金比率、既定は50%)が入る。全額前払いにしている方は比率を100にすれば、そのまま使えます ・状態は受付→見積→着手金待ち→制作中→納品→残金待ち→完了。メニューで1段ずつ進め、キャンセルはどの段階からでも ・納期が近い依頼と過ぎた依頼を、メニュー1つで色分けする(納品・完了した依頼は対象外) ・Googleフォームの回答先をこのファイルにしておけば、「フォーム回答を取り込む」で新しい依頼が「依頼」シートに転記される(フォームはシートの「ツール」→「新しいフォームを作成」で作れます) ・年間の件数・見積合計・入金合計を種類ごとに集計する(有料版。確定申告の集計の参考に) ■ 使い方 「依頼」シートに1行書いて「依頼を登録」。制作が進んだら「状態を次に進める」。入金が確認できたら、CSVで取り込むか手動で確定して、文面を作って連絡します。初回だけ、メニューの「① 初期セットアップ」を押してください。 ■ 権限とデータ 要求する権限は3つです。Gmailの受信トレイも、Drive全体も見に行きません。データはすべてあなたのGoogleアカウントの中にあり、外部のサーバーには送りません。関数の知識は要りません。 ■ できないこと・注意 決済の受け付け、DM・SNSからの依頼の自動取得、画像ファイルの納品管理、依頼者へのメール自動送信、複数作者の同時運用には対応していません(自動で送るのは、設定した通知先=ご自身あての処理結果の通知だけです)。 確定申告・電子帳簿保存法などの法令への「対応」を保証するものではなく、集計の参考情報を出すところまでです。区分や金額の最終判断は、国税庁の一次情報(電子帳簿保存法 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/index.htm )や税理士にご確認ください。 無料のGoogleアカウントには、1回の処理が6分までなどの上限があります。上限の手前で止まり、続きから再開できます。初回に「このアプリは確認されていません」という画面が出ることがありますが、ご自身のコピーで動く小さなスクリプトの表示で、不具合ではありません。進み方は手順書にあります。 ダウンロード商品なので、受け取った後の返金には応じられません。説明と明らかに違う、動作環境を満たしているのに動かないという場合は、購入から14日以内に support@tsunagio.com へご連絡ください。返信は原則2営業日以内です。 ■ 商品構成 有料版 980円(税込・買い切り)/体験版 0円。ダウンロード可能時期:決済完了後すぐ。 体験版は、依頼の登録が20件まで。状態の変更、納期の色分け、文面作成、フォーム取込(20件の範囲で)、入金の手入力と手動確定は使えます。有料版は件数の上限なし。入金CSVの取込と自動照合、年間集計、更新版の再ダウンロード(BOOTHのファイル差し替え)が付きます。 体験版と有料版は同じスクリプトで、設定シートの制限値が違うだけです。有料版でしか出ない不具合というものがありません。 0円の体験版はこちら(買う前に自分のデータで動きを確かめられます):https://tsunagio.booth.pm/items/8906979 ■ 同梱物 スプレッドシート本体(体験版・有料版)、手順書(スクリーンショット付き。初回の権限承認の進み方を含む)、設定動画の台本、FAQ、責任範囲条項(動作保証は購入時点、責任の上限は購入金額)、テスト実施記録(別のテスト用アカウントでの通しテスト。手順書の末尾)。 ■ 動作環境・注意書き Googleアカウント(無料)で動きます。Workspaceの契約は要りません。スクリプトはご自身のGoogleドライブにコピーして、ご自身のアカウントで実行する仕組みです。受付フォームはご自身でGoogleフォームを作成し、回答先をこのファイルに指定する運用です(フォームの自動作成はしません)。 ■ 作者の一言 依頼の受付から納品までを、1つのシートで追えるようにしたくて作りました。決めたことが2つあります。依頼者へのメールは自動で送らない。決めきれない入金は自動で確定しない。どちらも、間違えたときに困るのが依頼者の側だからです。公開前のテストは119件。実機のテストで直したのは、銀行CSVの文字コード(Shift_JIS)を自動で見分ける件と、メニューを続けて押したときに依頼IDが重なりうる件で、どちらも体験版・有料版に入っています。 ■ 更新履歴 ・v1.0(2026-09-27)BOOTH で公開。 ■ レビューについて 3〜5回使ったあとで使用感を教えてもらえると、次の改善に使えます。






