サーバー台帳・IT資産管理台帳 Excelテンプレート【保守期限アラート・ライセンス残数・棚卸記録】
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サーバーとIT資産(機器・ライセンス・保守契約)を1冊で管理する、Excelの管理台帳です。 台数の把握、保守切れの見落とし防止、年1回の棚卸までこれ1冊でまとめられます。 ■ 入っているシート(完全版) ・表紙(状態別の台数、保守切れ90日以内・期限切れ件数、ライセンス不足、棚卸の不一致を自動集計) ・使い方 ・改版履歴 ・サーバー台帳(ホスト名・種別・環境・役割・OS・CPU/メモリ/ディスク・IP・設置場所・状態・保守期限) ・ハードウェア資産台帳(資産番号・機器種別・型番・シリアル・ラック位置・購入日/金額・保守期限) ・ライセンス台帳(保有数・割当数・残数・割当先・有効期限) ・保守契約一覧(契約先・対象・契約期間・更新方法・年額) ・棚卸記録(台帳上と実際の設置場所、確認結果、対応状況) ■ 特長 ・入力するのは黄色のセルだけ。各シートに記入例が1行入っています ・保守期限・有効期限・契約終了日から残日数を自動計算し、90日以内は色でお知らせ ・ライセンスの残数を自動計算。不足(マイナス)は色が付き、表紙に件数を表示 ・種別・環境・状態・確認結果などはプルダウンで選択 ・資産番号で各シートを横断して探せる構成 ・パスワードやライセンスキーを書かない設計 ・印刷は横向き・1ページ幅に調整済み ・マクロなし。Excel 2016以降/Microsoft 365 で動作確認 ■ 無料版 サーバー台帳・ハードウェア資産台帳の2シートだけを収録しています。 使い勝手を確かめてから完全版をご検討ください。 ■ ご利用について ・購入者ご本人の業務(社内・客先向けの資料作成を含む)で自由に改変してお使いいただけます ・テンプレート自体の再配布・転売はご遠慮ください ・記入例の値は架空のものです
