「外部提供者の評価、やってますか？」 審査のたびにそう聞かれて、冷や汗をかいていませんか。 ・評価基準が人によってブレる ・再評価の時期を誰も管理していない ・評価表を毎回Wordに手打ちしている そんな品質保証・購買担当の方のための、 ISO9001 8.4（外部提供者の管理）の年次評価を Excel で回せるツールです。 中小製造業でひとり情シスをしている作者が、 自分の現場で実際に困ったことをもとに作りました。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ できること ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・納期遵守率・受入不良率などの実績値を入れて［更新］を押すだけで、 　合計点（100点満点）・ランク（A〜D）・推奨処置を自動判定 ・評価は9項目。定量項目に65点を配分し、評価者によるブレを抑える設計 　（納期遵守率／受入不良率／クレーム件数／是正回答の期限遵守率／ 　　価格競争力／対応・連絡／供給安定性・BCP／環境・法令対応／監査結果） ・しきい値と配点は［判定基準］シートで変更可能。VBAの知識は不要で、 　このシートがそのまま評価基準書になります ・ランクごとの再評価周期（初期値 A=24か月／B・C=12か月／D=6か月）から 　次回評価日を自動計算 ・状態を色分け表示：期限超過／期限間近／正常／未評価／対象外 　台帳に足したのに一度も評価していない取引先は「未評価」で知らせます ・監査で提示できる評価表（A4縦・1ページ）をボタンひとつで作成 　項目ごとの得点と判定の根拠つき。弱い項目は赤・黄色で表示 ・期限超過・未評価・期限間近の取引先を「再評価リスト」（A4横）で印刷 ・ダッシュボードで要対応件数・点数ワースト10・ランク分布をひと目で確認 ・ファイルを開くと要対応件数をお知らせ（音つき・設定でOFF可） ・［バックアップ］ボタンで日付つきのコピーを保存 ・1行＝1回の評価なので、年を重ねるほど評価の履歴が貯まります 　（取引先500社程度・評価3,000件程度までを想定） ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ こんな方におすすめ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・外注先評価を毎年審査の直前にまとめてやっている ・担当者によって評価の点数がバラバラになる ・再評価の時期や、評価漏れの取引先を把握できていない ・取引先が数十社で、専用システムを入れるほどではない ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 同梱物 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ツール本体（.xlsm）2種類 　　お試し用：サンプルデータ入り（取引先名・数値はすべて架空） 　　本番用　：サンプルを消した空の状態 ・取扱説明書（テキスト形式） ・はじめにお読みください（マクロのブロック解除・有効化手順） ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 動作環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・Windows版 Microsoft Excel 2016以降（デスクトップ版） ・マクロを有効にしてご使用ください ・Mac版Excel・ブラウザ版Excel・スマホ・タブレットは動作対象外です ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ダウンロード後に動かないときは ━━━━━━━━━━━━━━━━ インターネットから入手したExcelファイルは、 Windowsの仕様でマクロがブロックされることがあります。 ZIPを展開したあと、ファイルを右クリック →「プロパティ」→ 「許可する」にチェックを入れてから開いてください。 詳しい手順は同梱の「はじめにお読みください」に載せています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご注意 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・本ツールはISO9001 8.4の運用を支援するもので、審査の合格や規格への適合を保証するものではありません。 ・実際の運用は、自社の品質マニュアルおよび審査機関の指示を優先してください。 ・評価項目は9項目で固定です（しきい値・配点は変更可。項目の追加にはVBAの修正が必要です）。 ・納期遵守率などの実績値は手入力です。基幹システムとの自動連携はしていません。 ・ご利用前にデータのバックアップを取ってください。 ・デジタルコンテンツのため、購入後の返品・返金はお受けできません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ シリーズツール ━━━━━━━━━━━━━━━━ 中小企業の手作業をExcelで楽にするツールを、いろいろ公開しています。 ショップ内の他の商品もあわせてご覧ください。 作成：カイゼンコーギー