スポ少・地域クラブ 遠征・配車管理Excel|往復別・定員超過・費用を確認
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【こんな方におすすめ】 ・スポーツ少年団や地域クラブで遠征・大会の配車を担当している ・行きと帰りで乗る車が変わる参加者を整理したい ・定員超過、配車漏れ、費用の確認を1つにまとめたい ・当日予定や持ち物まで同じファイルで確認したい 【このExcelでできること】 参加者、車両、往路・復路の配車、空席、定員超過、費用見積、当日予定、持ち物を1つのExcelで管理できます。車両を選択して割り当てると、車両ごとの人数・空席と定員超過を集計します。 【実際に使える機能】 ・遠征基本設定:遠征名、開催日、集合場所・時刻、帰着予定など ・車両登録:運転者、車種、定員、往路・復路の使用、高速代・燃料代・駐車代見込 ・参加者・配車:参加状況、往路方法・車両、復路方法・車両、宿泊、食事数、連絡状況 ・車両別集計:往路・復路の人数、空席、定員超過、未使用車への割当、車両費見込 ・費用見積:車両費、宿泊費、食費、参加費、その他、合計、1人当たり費用 ・当日予定、持ち物チェック、ダッシュボード 【使い方の例】 1. 遠征名・日程・集合場所を入力します。 2. 使用する車両、運転者、定員、見込費用を登録します。 3. 参加者ごとに往路・復路の方法と車両を選択します。 4. 車両別集計とダッシュボードで未割当・定員超過・費用を確認します。 【収録内容】 ・スポ少・地域クラブ 遠征・配車管理Excel.xlsx ・README.txt ・利用規約.txt Excel内のシート:はじめに/基本設定/車両/参加者・配車/車両別集計/費用見積/当日予定/持ち物/ダッシュボード 【対応環境・仕様】 ・Excel形式(.xlsx) ・マクロなし ・サンプルデータ入り ・Microsoft Excelでの利用を想定 ※Windows/Macの特定バージョン、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeでの動作確認は行っていません。 【購入前の注意事項】 配車は自動作成ではなく、車両を選択して割り当てる方式です。地図・ルート作成、ナビゲーション、保護者への自動連絡機能はありません。定員、安全運行、保険、道路交通法、団体規程等の最終確認は利用者ご自身で行ってください。個人情報の管理にもご注意ください。 【よくある質問】 Q. 配車は自動で作られますか? A. 自動作成ではありません。参加者ごとに往路・復路の車両を選択すると、人数・空席・定員超過を集計します。 Q. 行きと帰りで違う車にできますか? A. 往路と復路を別々に登録できます。 Q. 操作マニュアルはありますか? A. 別冊PDFはありません。Excel内の「はじめに」シートとサンプルデータで入力手順を確認できます。 【利用規約】 購入者本人または購入者が所属する組織・団体内で利用できます。ファイルそのもの、または実質的に同一の改変テンプレートの第三者への再配布・転売・再販売は禁止します。




