その締切、間に合う? 副業の案件・締切ボード(Excel・マクロなし)|空き時間から「1日に要る時間」と間に合うかを自動判定
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この商品の3つの強み 1. 締切までに間に合うかを、空き時間から自動で判定:案件ごとに「締切日・見積時間・進捗」を入れると、残りの作業時間・締切までの空き時間・1日に要る時間が出ます。締切の近い案件から順に作る前提で、「間に合う見込み」「ぎりぎり(黄)」「間に合わない見込み(○時間足りない・赤)」「締切を過ぎています(赤)」を判定します。 2. 新しい案件を、受ける前に試算できる:ボードの「受ける前の試算」に、依頼の締切日と見積時間を入れるだけで、いまの案件と合わせて間に合うか、受けるとどの案件の締切までに何時間足りなくなるかが出ます。 3. 締切が重なる週が、赤いグラフで分かる:基準日の週から8週分、週の終わりまでに締切が来る案件の残りの作業時間と、それまでの空き時間を累計で比べ、空き時間を超えた分が赤く積み上がります(判定と同じ「締切の近い順に作る」考え方)。 説明文 本業の合間に、いくつかの副業の案件を抱えていると、締切と作業量を頭の中だけで管理しがちです。締切が重なる週に気づくのが、前の日になってしまうこともあります。 このExcelは、案件を1件1行で入れておくだけで、次のことを自動で出します。 ・案件ごとの残りの作業時間(見積時間×残りの割合)、締切までの日数と空き時間、1日に要る時間 ・判定(間に合う見込み/ぎりぎり/間に合わない見込み〈○時間足りない〉/締切を過ぎています) ・ボード:進行中・未着手の案件を締切の近い順に一覧(20件まで)、間に合わない・締切超え・ぎりぎりの件数、締切が今週末までの残りと今週末までの空き時間 ・週の負荷:8週分の表とグラフ(締切までに必要な時間と空き時間の累計。空き時間を超えた分は赤) 空き時間は、自分の生活に合わせて 副業に使える時間を、曜日ごと(例:平日1.5時間・土日4時間)に入れます。本業の繁忙・旅行など、作業できない日(30日分まで)を入れると、その日は0時間として数えます。締切日当日も作業に数えるかどうかも選べます。 終わった案件は「作業時間と実質時給ノート」へ A〜E列(納品日・取引先・内容・報酬・源泉徴収)は、「作業時間と実質時給ノート」(別売・マクロなし版/タイマー付きVBA版)の案件シートと同じ並びです。終わった案件の5列をコピーして「値」で貼れば、実質時給の計算に続けて使えます(このファイルだけでも使えます)。 入力ミスは「要修正」で知らせる 日付が文字になっている(2026.10.5 など)、見積時間を「1:30」の形で入れた、進捗に「%」を付けた、締切日を入れ忘れた――こうした行は「要修正」と表示し、計算に入れません。ボードの上に件数が出るので、直し忘れに気づけます。 マクロは使っていません 数式・プルダウン・条件付き書式・グラフ・シート保護だけで作っています。開いたときに「コンテンツの有効化」を押す必要はありません(計算の欄は保護しています。パスワードはかけていません)。
入っているもの
・副業の案件締切ボード_空.xlsx(自分の記録用。曜日ごとの空き時間には例として平日1.5時間・土日4時間が入っています) ・副業の案件締切ボード_サンプル入り.xlsx(架空の会社員の副業の案件14件入り。基準日を2026/10/2にしてあるので、いつ開いても同じ状態で動きを試せます) ・使い方.pdf(最初の5分でやること、各欄の意味、判定の出し方、受ける前の試算、週の負荷の見方、実質時給ノートへ写す手順、印刷・PDF保存のやり方) ・利用規約.txt
シートの構成
1. 使い方 2. ボード:いまの状態(件数・今週の負荷)、受ける前の試算、進行中・未着手の案件の一覧(締切の近い順・20件まで)。A4横1枚で印刷できます 3. 案件:1案件=1行(200行まで)。納品日・取引先・内容・報酬・源泉徴収・締切日・見積時間・進捗・メモを入れ、状態・残りの作業時間・締切まで・空き時間・1日に要る時間・判定・行チェックは自動 4. 週の負荷:基準日の週から8週分、締切までに必要な時間と空き時間(累計)の表とグラフ。A4横1枚で印刷できます 5. 設定:曜日ごとの空き時間、週の始まり(月曜/日曜)、基準日(空欄なら今日)、締切日当日も作業に数えるか、作業できない日
向いてる人・向いていない人
こんな人に向いています ・会社員などで、ライター・デザイン・プログラミングなどの副業の案件を、同時にいくつか抱えている ・締切が重なる週に、気づくのが遅れたことがある ・新しい依頼を受けてよいか、いまの案件と合わせて考えたい ・終わった案件の時給を「作業時間と実質時給ノート」で振り返っている(または振り返りたい) 向いていない人 ・作業を時間単位の細かいスケジュール(何時から何時まで)に割り付けたい人(このファイルは1日単位の空き時間で見積もります) ・チームで案件を分担・共有したい人(1人で使うファイルです) ・同時に200件を超える案件を管理する人 ・スマホで入力・確認したい人、Mac版Excel・Googleスプレッドシートで使いたい人(動作を確かめていません)
制作について
表の設計・数式・説明文の作成に、AIを使用しています。計算結果は、Microsoft Excel(Windows版 Excel 2021)で実際に入力し、同じ決まりを別の書き方で計算した答えと照らし合わせています。
ご注意
・判定・1日に要る時間・週の負荷・受ける前の試算は、ご自身で入れた見積時間・進捗・空き時間から計算した目安です。実際に間に合うかどうかを保証するものではありません。 ・判定と週の負荷は、締切の近い案件から順に作業する前提です。 ・基準日(今日)の空き時間も1日分として数えます。 ・報酬・源泉徴収の欄は、記録と「作業時間と実質時給ノート」へ写すためのもので、このファイルは税額の計算をしません。 ・デジタルデータのため、お客さまのご都合による返品はお受けできません(商品に不具合がある場合は、BOOTHのメッセージからご連絡ください)。 ・使える範囲(個人・お仕事での利用、再配布の禁止など)は、同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。 ・動作を確認したのは Windows版の Excel 2021 だけです。Mac版Excel・Web版のExcel・スマートフォン・Googleスプレッドシートでは動作を確認していません。 ・Microsoft Excel は Microsoft Corporation の商標です。
動作環境
Windows版 Microsoft Excel 2021 で動作を確認 マクロなし Mac版Excel・Web版のExcel・スマートフォン・Googleスプレッドシートは未確認
アップデート履歴
[2026-10-02: v1.0] 初版公開





