【工務店・一人親方向け】追加工事・請求漏れ防止Excel Pro
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やった追加工事を、請求し忘れない。 赤字になりそうな追加工事も見つける。 追加工事・変更工事の「請求のし忘れ」「承認の取り忘れ」「入金の遅れ」「利益の薄さ」を、Excelが自動でチェックします。 「記録するだけ」ではなく、入力した内容から、確認が必要なところを見つけやすくすることを重視したExcelです。
■ こんな経験はありませんか？
・追加工事をやったのに、請求するのを忘れていた ・金額の確認や承認を取らないまま、施工してしまった ・請求額が、確認した金額と違っていた ・入金予定日を過ぎているのに、気づかなかった ・売上は増えたのに、原価がかさんで利益がほとんど残らなかった 追加工事は「依頼 → 金額確認 → 承認 → 施工 → 請求 → 入金」の途中で抜けやすい仕事です。 このExcelは、その「途中の抜け」を見つけるための道具です。
■ 記録するだけのExcelではありません
入力した日付・金額・選択項目をもとに、次の6つの状態をExcelが自動で判定し、色と文字で知らせます。 1. 施工済・未請求 2. 金額未確認 3. 承認確認前に施工済 4. 金額差異 5. 入金期限超過 6. 低粗利 ダッシュボードには、確認が必要な案件が優先度の高い順に並び、「まずやること」も表示されます。 開いた瞬間に「いま何を確認すればいいか」がわかります
■ 主な機能
・ダッシュボード：要確認件数、施工済・未請求の件数と未請求見込額、未入金件数、見込売上・見込原価・見込粗利・見込粗利率 ・追加工事台帳：1行＝1件。発生から入金までを1行で追跡（300件まで） ・粗利の自動計算：材料費・労務費・外注費・経費から計算。売上0円や空欄でもエラーになりません ・設定：低粗利の基準（初期値15%）、入金期限の猶予日数、一覧の表示件数などを変更できます ・入力規則（日付・金額・選択式）と、数式セルのシート保護つき（パスワードなし） ・架空データ13件の入力例つき。すべての警告の動きを確認できます
■ こんな方に
一人親方／小規模工務店／リフォーム・設備・電気・内装・外構・塗装・修繕などの会社／現場担当者 「大きな工事管理システムまでは要らないが、追加工事だけはExcelでしっかり管理したい」という方向けです。
■ 同梱ファイル（ZIPで届きます）
・01_Template_Blank.xlsx：空のテンプレート ・02_Template_Sample.xlsx：入力例つき（架空データ） ・03_QuickGuide.pdf：かんたん操作ガイド ・04_Notes.txt：ご利用上の注意 ・05_ProductIntro.pdf：商品紹介 ※ファイル名は、ZIP展開時の文字化けを避けるため英数字にしています。ファイルの中身は日本語です。
■ 動作環境
・パソコン版のMicrosoft Excel（2016以降を想定）でお使いください。 ・スマートフォンのアプリ、Excel for the web、他の表計算ソフトでは、表示や動作が異なる場合があります。 ・マクロ・VBAは使っていません。外部サービスへの通信もありません。Excelだけで動きます。
■ ご購入前にご確認ください
・本商品は、追加工事を管理するための業務補助ツールです。追加工事の請求可否を法律的に判断するものではありません。 ・税務・会計ソフトの代わりにはなりません。判定は入力内容にもとづく目安です。最終的な確認はご自身で行ってください。 ・請求書・見積書の作成、会計ソフト連携、クラウド同期、顧客管理などの機能はありません。 ・商品画像のExcel画面は、実際の商品の画面です。入力例のデータはすべて架空で、実在の人物・会社・現場とは関係ありません。 ・デジタル商品のため、ダウンロード後の返品・返金はできません。 ・購入者ご本人の業務でのご利用に限ります。無断での再配布・転売・共有は禁止です。ご自身の業務に合わせた改変は問題ありません。 ・データは定期的にバックアップしてください。