【英会話教室向け】月謝・チケット・出欠管理シート|回数券の残数も自動計算|Googleスプレッドシート・Excel対応
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英会話教室・英語教室の先生のための「月謝・チケット・出欠」管理シートです。 「今月の月謝、まだの生徒さんは誰だっけ?」 「あの大人の生徒さん、チケットはあと何回残っていたかな?」 「英検の結果、どこにメモしたっけ…」 月謝制の生徒さんと、チケット制(回数券)の生徒さんが混ざっていると、管理はぐっと大変になります。 このシートは、英会話教室の毎月の事務作業を1つにまとめて管理できる、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 月謝管理 受け取ったら「済」を選ぶだけ。支払期限を過ぎた未納は自動で赤く表示されます。 ✓ チケット制(回数券)の管理 チケットを販売したら1行入力するだけで、生徒さんごとの「残り回数」と「有効期限」を自動で計算します。 残りがわずかな生徒さんはオレンジ、残りなし・期限切れの生徒さんは赤で、ひと目でわかります。 月謝制とチケット制の生徒さんを、1つのシートでまとめて管理できます。 ✓ 当日キャンセル・振替レッスンの管理 出欠を記録すると、振替の残り回数を自動で計算します。 「当日キャンセル」はチケットを1回使ったものとして数えます。 ✓ 英検などの受験記録 英検・TOEIC・GTECなどの受験日、級やスコア、合否を生徒さんごとに記録できます。 ✓ 月謝以外の集金 入会金・教材費・検定料・イベント参加費などの入金を管理できます。 ✓ 年間集計 月謝・チケット・その他の収入を、月ごとに表とグラフでひと目で確認できます。 ✓ よくあるケースにも対応 途中入会(入会前の月は未納になりません)、休会・退会、兄弟割引など生徒さんごとの月謝にも対応しています。 ■ こんな先生におすすめです ・ご自宅やレンタルスペース、オンラインで英会話教室をされている先生 ・キッズクラスと大人のマンツーマンなど、月謝制とチケット制が混ざっている教室 ・生徒さんが5〜60人くらいの教室 ・パソコンは得意ではないけれど、表に入力するくらいならできる方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「設定」シートに、教室名・コース・月謝・チケットの種類を入力 2. 「生徒名簿」シートに、生徒さんの情報を入力 3. あとは、月謝を受け取ったら「済」、チケットを販売したら1行、レッスンのたびに出欠を1行入力するだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 生徒名や「出席・当日キャンセル・振替」などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 ■ セット内容(zipファイル) ・英会話教室_月謝チケット出欠管理シート.xlsx(本番用・空の状態) ・英会話教室_月謝チケット出欠管理シート_サンプル入り.xlsx(記入例入りの見本) ・はじめにお読みください.pdf(ファイルの開き方と、最初の設定の手順) ■ シートの構成(全11シート) 使い方/年間集計/設定/生徒名簿/月謝管理/チケット購入/チケット残数/出欠記録/出欠集計/受験記録/その他集金 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます) ・Microsoft Excel 2016 以降/Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ 生徒数は最大60人、出欠記録は1,000行、チケット購入は300行まで入力できます(1ファイルで1年分の管理を想定しています)。 ■ ご注意 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の教室でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・項目名や色は、あなたの教室に合わせて自由に書き換えていただけます。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。





