【概要】 「やることが多くて、どこから手を付ければいいか分からない」 「ガントチャートを毎回手で塗り直している」 「土日や祝日を数え間違えて、終わりの日がずれる」 「どのタスクが遅れているのか、会議の直前まで分からない」 そんな困りごとに向けて、タスクを入れるだけでガントチャートが自動で塗られ、遅れ・負荷・マイルストーンまで一目で分かるExcelを作りました。 開始日と「終了日」または「日数(稼働日)」を入れると、土日と休日を飛ばして終了日を計算し、日表示(26週)・週表示(52週)のガントに線が引かれます。週に1回、進捗%を更新するだけで、「今日までに進んでいるはずの割合」と比べて、遅れ・要注意を自動で判定。遅れているタスクの一覧、担当者ごとの残り工数と12週間の混み具合、マイルストーンまでの残り日数も自動で更新されます。 作業の分け方(WBS)・日数の見積もり・週次の更新・遅れたときの立て直し方をまとめたガイドと、架空のプロジェクト33タスク分の記入例入りサンプルもセットです。仕事のプロジェクトはもちろん、イベント準備・引っ越し・資格の勉強など、個人の段取りにも使えます。 【収録内容(全4ファイル)】 ・00 はじめにお読みください(使い方3ステップ・開けるアプリ・色の決まり・注意事項) ・01 ガントチャート.xlsx(8シート/記入例5行入りテンプレート) ・使い方(3ステップ・シート説明・ステータスの決まり方・よくある質問) ・設定(プロジェクト名・開始日・表示開始日・基準日・要注意のしきい値・同時進行の上限目安・担当者20人・休日60日) ・タスク一覧(200行:大項目・小項目・担当・開始日・終了日または日数・進捗%・ステータス自動・遅れ日数・マイルストーン・依存メモ・備考) ・ガントチャート(日表示26週:予定/進んだ分/要注意/遅れ/完了/マイルストーン/土日・休日を色分け、今日の線) ・週表示(52週:長いプロジェクトの全体像を1画面で) ・担当者別負荷(タスク数・完了・遅れ・残り工数・今週から12週間の同時進行数。上限超えは赤) ・マイルストーン(◆を付けたタスクを自動で一覧化、期日までの残り日数) ・進捗サマリ(全体の実績と予定、ステータス別件数、大項目別の進捗、遅れ・要注意タスクの自動抽出、グラフ2つ) ・02 使い方ガイドと計画の立て方(WBSの分け方、見積もりのコツ、スケジュールの組み方、例4つ:イベント準備・Web制作・引っ越し・資格試験、週次の更新手順、遅れたときの立て直し方、よくあるつまずき、はじめる前のチェックリスト20) ・03 記入例入りサンプル.xlsx(01と同じ形式。架空の「Webサイトのリニューアル」33タスク・5人分の記入例) 形式:Excel(.xlsx)・テキスト(.txt)。黄色のセルに入力するだけで計算されます(マクロは使っていません)。 【使い方】 1. 01をコピーして保存し、「設定」にプロジェクト名・開始日・担当者・休日を入れる(10分) 2. 02のガイドを見ながら作業を分け、「タスク一覧」に入力(ガントに線が自動で引かれます) 3. 区切りの日に「◆」を付けて、マイルストーンを設定 4. 週に1回、進捗%を更新(15分) 5. 「進捗サマリ」で遅れを、「担当者別負荷」で来週以降の混み具合を確認して、予定を組み直す 【こんな方に】 ・ガントチャートを手で塗る作業から抜け出したい会社員の方 ・小さなチームのリーダーになり、メンバーの進み具合をまとめて見たい方 ・案件を複数かかえるフリーランス・個人事業主の方 ・イベント・発表会・地域行事などの準備を取りまとめる方 ・引っ越し・資格の勉強・家族の行事などを、期限から逆算して進めたい方 ・有料の管理ツールを使うほどではないが、Excelでしっかり管理したい方 【注意事項】 ・計画と進捗管理のための道具です。プロジェクトの成果・納期・試験の合否などを保証するものではありません。 ・祝日は自動では入りません。その年のカレンダーで確認して休日リストに入力してください(土日は自動で休み扱い)。 ・稼働日の計算は土日休みが前提です。土曜も作業する場合は終了日を直接入力してお使いください。 ・記入例・サンプルの名前・日付・数字はすべて架空です。 ・Microsoft Excel(Windows・Mac)を想定しています。Googleスプレッドシート・Numbersでも開けますが、ガントの色やグラフの表示が変わる場合があります。 ・契約・手続き・制度が関わる期限は、契約先・窓口・公式の最新情報で確認してください。 ・購入者ご本人の利用に限ります。再配布・転売・共有は禁止です。テンプレートで作ったご自身の計画表・資料は自由にお使いいただけます。