【概要(困りごと→解決)】 「どの注文をまだ送っていないか、すぐにわからない」 「納品書を毎回手書きしている・作るのが面倒」 「在庫があと何冊あるのか、数えないとわからない」 「送料、もしかして赤字になってる……？」 同人誌やグッズの自家通販(BOOTHの「自分で発送」など)は、作品づくりとは別に、 注文の管理・納品書・梱包・在庫・お金の記録がじわじわ積み重なります。 このキットは、それを1つのExcelファイルにまとめました。 注文を入れると、未発送は黄色・発送目安日を過ぎた未発送は赤で表示。 納品書は注文番号を入れるだけで明細と合計が自動で入り、A5ですぐ印刷できます。 在庫と月別の売上も自動で集計されるので、「何がどれだけ売れたか」「送料の持ち出しはないか」がひと目でわかります。 梱包・発送のチェックリストと、同梱メッセージ・お礼カードの文例30本もセットです。 【収録内容】 ・00_はじめにお読みください.txt(できること・使い方3ステップ・開けるアプリ・注意事項) ・01_自家通販 発送管理.xlsx(8シート) ・使い方 ・設定(ショップ名・差出人・連絡先・発送までの日数・集計年・お礼メッセージ) ・注文一覧(300行/注文番号・注文日・発送目安日(自動)・購入者(記号可)・商品プルダウン・数量・金額(自動)・送料・発送方法・追跡番号・発送日・ステータス/未発送は黄色、期限超えは赤) ・納品書(注文番号を入れると明細最大8行・小計・送料・合計が自動で入るA5レイアウト/お礼メッセージ欄・個別のひとこと欄つき) ・発送方法と送料メモ(サイズ・厚さ・重さの上限と送料を自分で記入する比較表+「この荷物はどれに入る？」自動チェック) ・在庫管理(50商品/販売数を自動で引いて現在庫を計算、残りわずか・在庫切れを色表示) ・月別売上集計(注文件数・販売点数・商品売上・送料・送料の差額、月別グラフ、商品別の年間売上) ・差出人ラベル(A4に10枚分、購入者の情報は載りません) ・02_同梱メッセージ・お礼カード文例30.txt(基本のお礼・作品の種類別・初めての方/リピーター・季節・感想のお願い・遅れのお詫びなど) ・03_梱包と発送のチェックリスト.txt(水濡れ対策・角つぶれ防止・入れ忘れ防止・個人情報の扱い・匿名配送の注意・発送後の記録) 形式:Excel(.xlsx)・テキスト(.txt) Excel 2010以降/Googleスプレッドシートで動く関数だけを使っています。 【使い方】 1. 「設定」にショップ名・差出人・発送までの日数を入れ、「在庫管理」に商品、「発送方法と送料メモ」に使う発送方法を登録(最初の1回だけ) 2. 注文が入ったら「注文一覧」に入力 →「納品書」に注文番号を入れて印刷 → チェックリストを見ながら梱包 3. 発送したら発送日・追跡番号・実際の送料を入れて「発送済」に。在庫と売上は自動で更新されます 【こんな方に】 ・同人誌・イラスト集・アクリルグッズなどを自家通販している同人作家・イラストレーターさん ・イベント後の通販で、注文が一気に入って管理が追いつかない方 ・納品書を手書きしていて、もう少しきれいに・速く作りたい方 ・在庫の数え直しや、送料の赤字が気になっている方 ・初めての自家通販で、梱包や個人情報の扱いに不安がある方 【注意事項】 ・購入者ご本人の利用に限ります。テンプレートそのものの再配布・転売・共有はご遠慮ください。 ・このテンプレートで作った自分の納品書・ラベル・管理表・メッセージは自由にお使いいただけます。 ・送料・サイズ・補償・匿名配送の条件は変わることがあるため、各配送会社・販売サイトの最新情報でご確認ください(料金データは収録していません)。 ・購入者の本名・住所はExcelに入れない運用をおすすめしています(購入者欄は記号でOK)。 ・売上・成果や、計算結果の正確性を保証するものではありません。 ・税金・法律に関わることは、最新情報を確認のうえ税務署・専門家にご相談ください。 ・データ商品のため、購入後の返品はお受けできません。