名簿クレンジングシート|会社名・電話番号の表記ゆれ整形と重複チェック(Excel用・マクロなし)
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取引先名簿や顧客リストで、「(株)」と「株式会社」が混ざっている、電話番号の書き方がばらばら、同じ会社が何度も入っている。そんな名簿を、貼り付けるだけで整えるExcelシートです。マクロは使わず、関数だけで動きます。 ■ できること ・会社名:(株)(株)㈱ を「株式会社」に、(有)(有)㈲ を「有限会社」にそろえます ・会社名:前後の余分なスペース、全角スペース、法人格の前後のスペースを整理します ・電話番号:全角の数字を半角にして、ハイフン、かっこ、スペースを取り除きます ・重複チェック:整形後の会社名と電話番号が両方一致する行に「重複」と表示します ・最大500行(数式を下へコピーすれば増やせます) ■ 使い方 0. ダウンロードしたzipファイルを展開(右クリック →「すべて展開」)すると、Excelファイルが出てきます 1. 「名簿整形」シートのA列に会社名、B列に電話番号を貼り付けます 2. 隣の列に、整形後の会社名と電話番号が自動で表示されます 3. 「重複」と出た行を確認して、名簿を整理します くわしい手順は、ファイル内の「使い方」シートにあります。 ■ まずは無料で試せます 50行まで使える無料のお試し版があります。ご自分の名簿で動くか確かめてから、こちらの製品版(500行)をご検討ください。 https://nozoman.booth.pm/items/8978060 ■ できないこと(ご購入前にご確認ください) ・会社名の全角英数字と半角カナの統一 ・「山田商事」と「株式会社山田商事」のように、法人格の有無だけが違う名前の同一判定 ・読みがなの違い、略称、旧社名の同一判定 ・住所の整形 ■ 動作確認 ・Microsoft Excel(Windowsのデスクトップ版、バージョン16)で、13通りのテスト名簿を使って計算結果を確認しました。すべて期待どおりの結果になり、エラー表示(#VALUE! など)は0件でした ・Mac版Excel、ブラウザ版Excel、Googleスプレッドシート、スマホ版での動作は確認していません ■ ご注意 ・名簿のデータはお使いのパソコンの中だけで処理され、外部には送信されません ・個人情報を含む名簿は、ご自身の責任で管理してください ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしていません。動作の不具合は、ショップへのお問い合わせからご連絡ください
