「会議室にプロジェクターはあるけれど、予約した人がそのまま使っていいんだっけ？」 社内の会議室貸出窓口で、貸会議室の利用条件を確認する文章を用意するあなたへ。 設備一覧には載っていても、利用には別の申請が必要なこともある。案内を書く前に確かめたいのに、何をどう聞けばいいか、文面で手が止まることはありませんか。 そんなときに使えるのが、貸会議室の確認文を考えるためのPDF指示文集です。備品や設営、原状回復など、確認したい場面に合わせて50本から選べます。利用規定や予約内容、設備の情報を添えて外部の文章生成AIに渡すと、件名から本文、確認したいことまでを含む草案づくりを頼めます。 たとえばプロジェクターの利用なら、「別申請が必要と決まっていること」と「今回の申請が済んでいるか分からないこと」を分けて整理するよう依頼できます。設備があるという情報だけで話を進めず、今回の予約について聞きたいことを文面にできますね。 出てきた草案を元の資料と見比べれば、「この条件は案内に入れよう」「申請状況は施設側に聞いてから返事をしよう」と、自分で次の動きを考えられます。文面を整えたら、条件を確認できる相手へ問い合わせる。その返答を受けて、利用者への案内を進めていきましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com