学会ポスター制作受託室|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 学会ポスター制作の案件や締切、担当者、作業時間、経費、検収がバラバラで管理しづらい。納期遅延や予算超過、修正履歴の見落としを減らし、受託制作業務を見える化します。有料版(複数DB・リレーション・集計・ビュー付き業務システム)として実務に即対応します。 ■収録データベースと主要プロパティ(代表例) - 研究テーマ|基準台帳:出力条件、サンプル、利用条件、保存先、所属表記版、管理コード、横幅(mm)、関連案件 - ポスター案件|案件台帳:経費、予算上限、締切、開始日、サンプル、案件差額、状態、回収残額 - 工程・作業時間:完了フラグ、サンプル、状態、作業原価、実績時間、予定時間、担当、期限 - 経費・支払記録:数量、単価、支払予定日、費目、根拠資料、サンプル、金額、支払状況 - 検収・改訂ログ:サンプル、確認者、是正処置、保留フラグ、受入条件、確認日、重要度、結果 各DBはリレーションで連携し、集計やカスタムビューで案件別の原価や進捗を即時把握できます。 ■使い方の流れ 1) 研究テーマ|基準台帳に出力条件と所属表記版を登録 2) ポスター案件|案件台帳で案件を作成し予算・締切を設定 3) 工程・作業時間で担当割当と予定時間を入力、進捗を更新 4) 経費・支払記録で見積・支払予定を記録し集計でコスト管理 5) 検収・改訂ログで確認結果と是正処置を記録して受け入れ完了 ■こんな人におすすめ - 学会ポスター制作を受託しているデザイン事務所・個人 - 研究支援部門で複数案件を並行管理する担当者 - 原価や支払を明細レベルで管理したい会計担当 - 修正履歴や検収の証跡を残したい品質管理者 ■購入後にできること - Notionに複製してすぐ運用開始。DB間のリレーション・集計・ビューは設定済みで実務へ直結 - 案件単位の進捗ダッシュボードや費用集計をカスタマイズ可能 - 研究テーマのテンプレを元に出力条件や所属表記の標準化が可能 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。