水草レイアウト受託管理|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 受託で受ける水草レイアウトの案件を、どの水槽が対象か、工程や作業時間、原価、支払い、検収まですべて別管理で散らばってしまう。予算や回収の残高、施肥履歴や経過日数まで把握したい、という業務課題を一つのNotionワークスペースで整備できます。 ■収録データベースと主要プロパティ(全5DB) ・水槽|基準台帳:水草群、関連案件、サンプル、施肥記録、水槽容量(L)、保存先、水草種名、経過日数(日) ・レイアウト案件|案件台帳:入金額、成果物条件、予算残額、回収残額、作業原価合計、次の判断、検収保留数、基準対象 ・工程・作業時間:完了条件、実績時間、作業原価、内部時給、担当、期限、証跡、完了フラグ ・経費・支払記録:単価、サンプル、案件、支払状況、根拠資料、金額、費目、支払予定日 ・検収・改訂ログ:確認日、対象版、サンプル、重要度、観察事実、受入条件、確認者、是正処置 これらをリレーションで紐づけ、集計やビューで案件ごとの残高や作業原価を可視化します。 ■使い方の流れ(基本) 1. テンプレを複製し、顧客・水槽・案件の基本情報を入力 2. 案件台帳で受注情報と入金・予算を登録 3. 工程に実績時間・担当・証跡を記録して作業原価を計上 4. 経費・支払記録でサプライや外注費を紐付け管理 5. 検収・改訂ログで受入判定と是正処置を記録し、次の判断に反映 ■こんな人におすすめ ・水草レイアウトの受託を個人や少人数で運営している方 ・複数案件や複数水槽を同時に管理したい人 ・作業時間と原価を明確にして採算を取りたい方 ・検収や改訂の履歴をきちんと残したい運用責任者 ■購入後にできること ・Notionに複製してすぐ使える(テンプレート形式) ・案件ごとの入金・予算残額や回収状況の把握 ・担当別・工程別の実績時間と作業原価の集計 ・経費と支払予定の管理、検収ログによる品質記録 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。