手製本オーダー制作室|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 手製本の受注管理がバラバラで見積りや原価が把握しにくい、工程実績や検収履歴が散逸している、支払・経費の紐付けが手間──そんな工房の業務を一元化します。複数DB・リレーション・集計・ビューを備え、日常業務をわかりやすく整えます。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 ・製本仕様|基準台帳:背幅(mm)、管理コード、サンプル、折丁構成、本文枚数(枚)、綴じ方、用紙銘柄、利用条件。仕様の標準リファレンスとして使います。 ・制作案件|案件台帳:締切、案件差額、顧客・主体コード、入金額、予算残額、状態、受注額、完了割合。受注管理と売上・入金の把握に。 ・工程・作業時間:実績時間、内部時給、作業原価、状態、担当、完了条件、順番、証跡。作業ごとの工数と原価計算に役立ちます。 ・経費・支払記録:単価、サンプル、支払予定日、支払状況、根拠資料、数量、金額、案件。材料や外注費の支払管理を行えます。 ・検収・改訂ログ:重要度、対象版、サンプル、受入条件、確認日、確認者、是正処置、結果。納品後の検収と改訂履歴を残します。 ■使い方の流れ 1) 製本仕様を基準台帳に登録してサンプルや用紙を定義 2) 案件台帳で受注を作成し締切・受注額・顧客コードを入力 3) 案件と仕様・経費をリレーションで紐付けて概算を算出 4) 工程ごとに作業実績を記録し、実績時間から作業原価を集計 5) 検収ログで受入条件と確認結果を記録して完了扱いに ■こんな人におすすめ ・小規模〜中規模の手製本工房運営者 ・受注〜納品までを見える化したい制作リーダー ・原価管理・入金・支払を正確に把握したい方 ・工程ごとの工数・証跡を残して品質管理したい方 ■購入後にできること Notionに複製してすぐ使える構成です。案件管理、仕様台帳、工程実績、経費・支払、検収ログが揃っており、そのまま運用開始、必要に応じてプロパティやビューをカスタマイズできます。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。