飲食20年、料理長をやっていました。 シフトを組むのは、毎月いちばん気が重い仕事でした。 その手間を減らすために作ったGoogleスプレッドシートです。 ■ できること ・希望はスタッフがスマホで出す（Googleフォーム。休み希望／A／B／C（いつでも）を選んで送るだけ。シフト表の下書きに自動で入ります） ・休み希望の重なりに上限をかけられる（持ち場ごと・店全体。上限を超えたら先に出した人が休み、後の人はオレンジ表示） ・忙しくて休めない日を先に決められる（シフト表で濃い灰色、フォームにも注意書き） ・下書きが自動で入る（決まった曜日＋フォームの希望） ・まずいところが赤くなる（希望休なのに勤務／人数不足／月の上限時間超え） ・公開日のお知らせ（「公開日まであと◯日」） ・欠勤の声かけ順（最近穴埋めしてくれた人ほど後ろに回ります） ・確定後の変更記録（2日前を切った変更は赤） ■ こんな人向け ・シフトを紙かLINEで集めて、手で書き写している料理長・店長 ・希望休が同じ日に重なって、毎月調整に困っている人 ・欠勤が出たとき、つい頼みやすい人に頼んでしまう人 ・シフト管理アプリの月額を払うほどではない小さな店（スタッフ12人まで） ■ 向かない人 ・Googleアカウントを持っていない／作りたくない人（料理長・店長の分が必要。スタッフは不要） ・Excelだけで使いたい人 ・給与や人件費の計算まで1つで済ませたい人 ■ 先に書いておくこと ・ダウンロードできるのは「使い方PDF」です。中のリンクから、シフト表をご自身のGoogleドライブにコピーして使います。 ・Googleスプレッドシートで動かすものです。Excelに書き出すと、フォームとのつながりと一部の機能が動きません。 ・最初に1回だけ「初期設定」を押すと、Googleの許可画面が出ます。自作の仕組みなので「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示されます（PDFの手順で説明しています）。 ・動作の確認は、テスト用のデータで行った段階です。実際のお店で1か月回した実績は、まだありません。 ・フォームは名前を選ぶ方式なので、他の人の名前でも送れてしまいます。届いた希望を一度見てから確定してください。 ・コピーは買った方のGoogleドライブに作られます。入れた名前や希望は、こちらからは見えません。