イベントや講習会の発送作業で、 「この人には何を入れるんだっけ？」 「案内状は全部で何部必要？」 と確認するのに時間がかかっていませんか？ 「封入ミス防止メーカー」は、 Excelなどで管理している名簿を貼り付けるだけで、 ・送付先ごとの封入チェック票 ・封入物ごとの必要部数 ・作業前の仕分け準備表 を自動作成するツールです。 講習会、研修会、団体郵送、会員向け発送、行事案内など、 送付先によって封入物が異なる事務作業を想定しています。 ■ 主な機能 ・最大300件まで対応 ・封入物は最大15種類まで対応 ・Excelからコピーした表を貼り付けて利用 ・送付先ごとの個人別チェック票を自動作成 ・封入物ごとの必要部数を自動集計 ・仕分け準備表を作成 ・送付番号重複や氏名空欄などを要確認として表示 ・個人別チェック票、必要数一覧、仕分け準備表を印刷可能 ・作業データをJSON形式で保存・再読込可能 ■ インストール不要 本商品はHTML形式のツールです。 index.htmlをMicrosoft EdgeまたはGoogle Chromeで開くだけで利用できます。 ソフトのインストールは不要です。 ■ 外部通信なし 入力した名簿や個人情報を インターネットへ送信しません。 ・外部通信なし ・アクセス解析なし ・広告なし ・クラウド保存なし ・自動保存なし 作業データは利用者のPC内だけで扱います。 ■ 基本的な使い方 1. index.htmlを開く 2. Excelの名簿をコピー 3. 入力欄へ貼り付け 4. データを読み込む 5. 要確認項目を確認 6. 封入物別の必要部数を確認 7. 個人別チェック票を印刷 8. 必要に応じて作業データを保存 sample.tsvも付属しているため、 購入後すぐに動作を試すことができます。 ■ 想定用途 ・講習会案内 ・研修会資料 ・参加券 ・請求書 ・領収書 ・宿泊案内 ・会員向け郵送物 ・地域行事の発送物 ・各種団体の事務作業 ■ 動作環境 Windows 11 推奨ブラウザ： ・Microsoft Edge ・Google Chrome インターネット接続は不要です。 ■ ご注意 本商品は封入作業の確認を補助するツールです。 封入ミスを完全に防止するものではありません。 最終的な封入内容は利用者自身でご確認ください。 氏名・所属・封入物名などが長すぎる場合、 印刷時の文字切れを防止するため、 印刷を停止して警告を表示することがあります。 元のExcelファイルは変更しません。 重要な名簿データは、 事前にバックアップすることをおすすめします。