初めて卒業記念品係になった方へ。 「何から始める？」「予算はいくら？」「誰がいつまでにやる？」を、ひとつのExcelで整理できるスターターキットです。 小学校・中学校の保護者会、卒業記念品係、卒業対策係などを想定しています。 作業例を自分たちの日程に直し、黄色い欄に入力して使います。 **■ できること** - 対象人数と1人予算から総予算を計算 - 名入れ・送料などを含む税込見積の比較と予算差額の確認 - 担当・期限・作業状況の整理 - 確定した注文内容、支払状況、校正・納品の記録 - 到着数、不良数、配布済数、良品残数の確認 - 学校・保護者・業者への連絡文の作成 - 次年度へ向けた引継ぎメモ **■ セット内容** - 空欄版Excel（.xlsx） - 記入例Excel（.xlsx） - 初心者向け説明書PDF（4ページ） - コピー用連絡文例TXT（8本） - 最初に読む案内TXT ※ZIP形式でのお渡しです。紙の発送や記念品そのものの販売ではありません。 **■ Excelの9シート** ダッシュボード／年間スケジュール／予算・見積比較／注文管理／作業分担／検品・配布／連絡文例／引継ぎメモ／参考情報 **■ 入力できる件数** 見積候補10件、年間作業20件、担当作業20件、注文工程17件、配布単位10件。 1人に1セットを配る想定です。複数品は1セットの単価にまとめて入力します。用意した行の外に追加しても、集計・入力規則・印刷範囲は自動では広がりません。 **■ 動作環境・ご購入前の確認** PC版Microsoft Excel向けの.xlsx形式です。Excel本体は含まれません。 マクロ不要。インターネットへの自動送信や発注・支払の自動処理はありません。 2026年10月17日にPC版Microsoft Excelで主要機能（予算・見積比較、注文管理、検品・配布、進捗連動）と主要3シートの印刷プレビューを確認済みです。 ただし、全操作やすべての利用環境での動作を保証するものではありません。 Googleスプレッドシート・スマートフォン・互換ソフトは動作保証対象外です。 印刷はA4横・横幅1ページに設定しています。環境や編集内容に応じて調整してください。 **■ 利用範囲** 購入した1団体内での編集、印刷、担当者間の共有、同じ団体の次年度への引継ぎができます。 テンプレートや改変版の転売、不特定多数への公開、他団体への配布はご遠慮ください。 **■ 注意事項** 記入例の人数・金額・業者・日程は架空です。相場や推奨商品を示すものではありません。 学校・団体の運用に合わせて編集し、計算結果は見積書・請求書と照合してください。 配布対象、費用負担、契約、支払、承認手順などは所属団体の確認を優先してください。 本品は事務整理用テンプレートであり、商品の選定や取引の結果を保証するものではありません。 個別の操作代行・カスタマイズは含みません。不具合は購入元の商品ページからご連絡ください。 --- 制作：LUKA LABO（ルカ実験室） バージョン：1.0