PTA の役員決めを、規約どおりに、揉めにくく進める|免除・経験・きょうだいから「くじの対象者」を自動で・くじ番号で再現・来年への引き継ぎつき
- 無料版(免除申請書と、対象者・免除の判定表)ダウンロード商品¥ 0
- 製品版(くじ・決定一覧・通知文・引き継ぎ)ダウンロード商品¥ 980




PTA の役員決めで、名簿と過去の役員歴、免除の申し出を規約と突き合わせて、役職ごとの「くじの対象者」を自動で絞るツールです(選考委員・本部役員向け)。 一人ずつ「なぜ対象か・なぜ免除か」の根拠が 1 行で出ます。くじは 4 桁の番号で引くので、同じ番号なら同じ結果。決まった人は役員歴に足して、来年の担当に渡せます。 ■ できること ・規約のひな形を選んで直すだけ。免除の事由・経験による免除の年数(1 年以上・過去 5 年など)・家庭か児童か・きょうだいの扱い・一世帯 2 名・ポイント制に対応 ・ひな形は、実際の小学校 PTA の規約 5 校から(立候補 → 推薦 → 学年ごとのくじ/過去 5 年の経験者は免除・未経験者が 7 名以上いる間/経験は家族単位/ポイントの少ない順 など) ・役職ごとに「対象(立候補・推薦・くじ)」「免除」「対象外」を一覧に。保留の申し出は黄色、定員に足りるかもすぐ分かります ・表せない規則は、その人を手で「免除」「対象」に(根拠に「選考委員会の判断」と出ます) ・くじは 4 桁の番号で。保護者会でその場で番号を言ってもらえば、あとから誰でも同じ結果を確かめられます。大きく映す画面と、紙のくじ用の番号つき一覧も ・当選者の辞退を記録すると、次点を順に繰り上げ(次点が後ろの役職に決まっていれば、そちらは次の次点で埋めます) ・決定一覧・通知文(当選・次点・免除の認否)・掲示用を印刷。決定一覧はエクセルで開ける形でも保存可能 ・今年の決定を役員歴に足して、来年の選考委員に渡す保存ファイルに ・免除申請書(役員選出アンケート・A4)を印刷。事由は番号に○をつけるだけで、理由の文章を書く欄はありません ■ 使い方 1. 製品をブラウザで開く(ダブルクリック) 2. 名簿・役員歴・免除の申し出を貼る(エクセルや Google フォームの回答をコピーして貼れます) 3. 規約を選んで「判定」→ くじ番号を決めて「引く」 4. 決定一覧と通知文を印刷し、役員歴を保存する ■ 無料版(0 円)と製品版(980 円)の違い 無料版は、免除申請書の印刷と、役職ごとの対象者・免除の判定表(画面)までです。ひな形は基本の 1 つです。 くじ・辞退と繰り上げ・決定一覧・通知文・役員歴の更新と保存ファイル・判定表の印刷と、実際の規約 5 校のひな形は製品版でできます。買い切り・PTA 内の共用可です。 ■ 入れ方 ・名簿: 学年・クラス・名前(家庭ID か保護者名があれば、きょうだいを 1 家庭にまとめます)。名前を入れずに番号だけでも動きます ・役員歴: 年度・名前か家庭ID・役職の 3 列で足ります(児童で数える規約〔学級委員の経験・ポイント制など〕では「児童」の列も)。役員歴が無ければ、今年の分だけでも判定できます ・読めない名前・役職・事由は黄色で出ます(推測はしません)。黄色の欄を直してください ・在校の家庭の、卒業した上の子・名簿と違う保護者の名前で書いた役員歴は、そのままでは数えません(黄色か灰色で出ます)。家庭ID か名簿の保護者名に直してください ■ 正直に書いておくこと ・判定はたたき台です。規約の読み方は選考委員会・本部で確かめてください。設定できない規則は手で直せます ・すべての規約に対応しているわけではありません。ひな形の人数が書かれていない役職は仮の数です ・実物の名簿では、まだ試していません(規約は実物 5 校、家庭は架空の 4 校・60〜500 家庭で確かめています) ■ 動作環境 Windows の Google Chrome・Microsoft Edge で動作確認しています。iPhone・iPad・Mac は未確認です。インストール不要で、ブラウザで開くだけです。 ■ 自治会・子ども会でも 班や地区を 1〜9 の番号にして「学年」の欄に入れ、規約の免除の事由と経験による免除の年数を設定すれば、自治会・町内会・子ども会の役員選出にも使えるはずです(PTA 以外では試していません)。 ■ 同梱物 本体(ブラウザで開くファイル 1 つ・約 220 KB)、README.txt(使い方・表の書き方)、LICENSE.txt ■ 返金・不具合 ・ダウンロードできない、または記載どおりに動作しない場合は、ご購入から 14 日以内に BOOTH のメッセージでご連絡ください。確認のうえ返金します ・それ以外の、ダウンロード後の返金はお受けしていません(デジタル商品のため) ・不具合の連絡は BOOTH のメッセージ、または metamol0627@gmail.com へ。画面上部の状態欄の文言とブラウザの種類を添えていただけると早く調べられます(名簿や免除の申し出そのものは送らないでください) ■ 詳しい仕様・注意(購入前にお読みください) ・判定の順: 立候補(承諾済)→ 推薦(本人が承諾済)→ 対象の学年の児童がいなければ対象外 → 免除の申し出が「認」→ 経験による免除 → 一世帯 2 名 → ポイント制 → 「N 年に 1 回」の最後の学年は優先 → それ以外はくじ ・立候補・推薦は免除に優先します(設定で逆にもできます) ・くじ: 役職は上から順に引き、前の役職に決まった人は後ろの役職では「決定済」です。同じ名簿と同じ番号なら、何度引いても同じ結果です ・名前も事情もこの端末の外に出ません。名簿・歴・申し出は、既定ではブラウザにも残しません(「この端末に残す」をオンにしたときだけ残ります) ・判定表・通知文・掲示用に、免除の事由の語は出ません。名簿の備考は印刷も保存もしません。保存ファイルに事由の番号を残すかは選べます(既定は残さない) ・家庭は一度に 1,000 まで ・保護者の情報の取り扱いは、PTA と学校の規則に従ってください ・ライセンスは MIT 非公式ツールです。Microsoft Excel は Microsoft Corporation、Google フォーム・Google スプレッドシートは Google LLC の商標であり、作者は各社とは無関係です。 ■ 更新履歴 0.1.0 初版



