取引先セキュリティ質問票 回答メモ(Excel・よくある質問20問の回答ひな形)
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取引先から届く「セキュリティ対策に関する質問票」への回答を、毎回ゼロから作らずに済ませるための Excel テンプレートです。よく聞かれる20問の「回答文のひな形」を、自社の回答ライブラリとしてまとめ、質問票の管理と証跡の一覧も残せます。 ■ 含まれるもの(4シート) ・回答ライブラリ:よくある質問20問(組織・体制/資産管理/アクセス制御・認証/端末・パッチ/バックアップ・復旧/ログ・監視/インシデント対応/取引先管理/事業継続/物理・環境)に、回答文のひな形、自社の現状(対応済み/一部対応/対応予定/対象外)、根拠資料、最終見直し日を記録 ・質問票管理:受領日・回答期限・状態・提出日を管理 ・証跡一覧:回答の根拠になる規程・設定・記録の保管場所を登録 ・使い方 ■ こんな方に ・取引先からのセキュリティ質問票に、毎回悪戦苦闘している ・回答の内容が担当者でばらつく、記録が残っていない ・「示せる証拠」を、規程・設定・記録で整理しておきたい ■ 使い方 1. 回答ライブラリの[ ]を、自社の事実に書き換える(できていない項目は「対応予定」と期限を記載) 2. 質問票が届いたら、質問票管理に1行追加して状態を更新 3. 回答の根拠を証跡一覧に登録 4. 年1回以上、見直し日を更新 ■ ご注意 ・質問の言い回しは取引先ごとに異なります。ひな形は、自社の回答の下書きとして使ってください。 ・回答は、自社の事実に基づいて作成してください。 ・特定の制度・認証への適合や、取引先の審査への合格を保証するものではありません。 ・Excel(.xlsx)形式です。Excel 2016以降、またはGoogleスプレッドシートで開けます。 ■ あわせて使うと ・自社の対策状況を、SCS評価制度(★3・★4)の評価基準に沿って無料で自己点検できます(非公式ツール) https://scs.hirogeru.net/?utm_source=booth&utm_medium=product&utm_campaign=supplier-qa ・セキュリティ方針をNotionでまとめたい方は、「中小企業向けセキュリティベースライン設計キット」 https://it-jitsumu-lab.booth.pm/items/8894333
