上司に直されにくい下書きが出てくる｜日本語ビジネス文書AI指示書12種（議事録・メール・稟議・報告）ChatGPT・Copilot・Gemini対応
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AIに頼めば速くなるはずだったのに、出てきた文章を結局ほとんど自分で直している。 敬語は「させていただきます」だらけ。議事録は決まったことと宿題が混ざっている。稟議書には、伝えてもいない数字が書いてある。 これでは、怖くてそのまま出せません。 この指示書をAIのチャットに貼ってから、メモや要点を渡すだけ。議事録・メール・稟議書・報告書など12種類の書類が、日本の会社の書類の形で下書きされます。 入力にない日付・金額・人名は作らず【要確認】と書いて止まるので、自分で確かめる場所が最初から分かります。 ChatGPT・Microsoft Copilot・Gemini で使えます（Claude・Cursor 用のスキル版も同梱）。 いちばん時間を取られている書類を1つ選んで、今週のメモで試してみてください。 © 2026 nakanishi Tomoya（AI仕事テンプレ堂）
こんなことで手が止まっていませんか
・何て頼めばいいか毎回考えて、長い指示を書くのが面倒 ・AIの答えが合っているか分からず、結局ぜんぶ見直している ・敬語や書類の形に自信がなく、送る前に何度も読み返している ・上司に赤を入れられて、同じところを何度も直している
使った後に変わること
・メモを貼るだけで、議事録は「決定事項／ToDo（担当・期限）／未決事項」に分かれて返ってきます ・メールは、件名だけで用件が分かり、最初の3行で結論が伝わる形に。敬語の強さは3段階から選べます。二重敬語のチェック付き ・稟議書は「何に・いくら・なぜ今」を最初に置き、効果の数字は計算式つき。材料がなければ空欄のまま残します ・お詫びは、謝罪・事実・対応・次の連絡日の順に。原因の推測や言い訳は書かせません ・どの書類も、最後に「確認してほしい点」が並びます。見直しはそこから始めれば済みます
収録している12種類
01 議事録／02 ビジネスメール（依頼・お礼・催促・お断り・日程調整）／03 お詫び・トラブル報告（第一報・顛末書）／04 稟議書・社内申請／05 日報・週報・月報／06 企画書・提案書の骨子／07 表データの集計レポート（CSV・Excel）／08 業務マニュアル・引き継ぎ書／09 校正・推敲／10 会議アジェンダ・招集メール／11 社内通知・お知らせ／12 要約・上司への報告
入っているもの
・貼るだけ指示書 12本（テキストファイル。コピーしてAIのチャットに貼るだけ） ・12種類すべての入力例と出力例（入力は架空、出力は作例です） ・試し用の架空の会議メモと売上CSV ・使い方ガイド（まず5分で1回試す手順、保存して繰り返し使う方法、会社の情報を置き換えて入力する方法） ・Claude・Cursor・Codex 用のスキル版12本とインストーラ（使う方だけ） ※議事録の指示書は、無料で配布している「議事録AI指示書」と同じ内容です。
対象の方・対象ではない方
対象：議事録・メール・報告書を毎週書く事務・営業・総務の方／AIを使い始めたが、手直しが減らない方 対象ではない方：AIを使わずに書き方そのものを学びたい方／勤務先がAIの利用を認めていない方／契約書など法的な文書を作りたい方（お詫び・トラブル報告は文書作成の補助で、法的な助言ではありません）
価格について
1,480円です。12種類それぞれに、書類の型・守らせるルール・出す前のチェック項目・入力例と出力例を付けています。 まず無料の「議事録AI指示書」で、返ってくる形が合うかを確かめてからお選びください。
よくある質問
Q. 無料プランのAIでも使えますか？ A. 会話の最初に指示書を貼る方法なら使えます。長い文書や表データの計算は、プランによって結果や上限が変わることがあります。 Q. プログラミングの知識は要りますか？ A. 要りません。テキストファイルを開いて、コピーして貼るだけです。 Q. 会社の書式に合わせられますか？ A. できます。指示書はふつうのテキストなので、見出しの順番や言い回しを書き換えられます。 Q. 会社の情報を入れても大丈夫ですか？ A. 勤務先のAI利用ルールに従ってください。社名・人名・金額は［A社］［Bさん］［〇〇円］のように置き換えて入力でき、指示書にも「置き換え記号はそのまま使う」ルールを入れています。 Q. 出力例と同じ文章が出ますか？ A. 出るとは限りません。AIの答えはサービス・モデル・その日の状態によって変わります。出力例は「どんな形で返ってくるか」の見本です。
ご注意・ライセンス
・AIは間違えることがあります。社外に出す文書、金額・人事・法務に関わる文書は、必ずご自身で確認してください ・各AIサービスの公式の製品ではありません。ChatGPT は OpenAI、Copilot は Microsoft、Gemini は Google、Claude は Anthropic の商標です ・個人・商用で利用できます。作った文書は自由にお使いいただけます。ご自身・自社内での改変もできます ・パック（改変したものを含む）の再配布・転売・無料公開、共有ドライブなどでの不特定多数への配布はできません ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしていません ・ご質問は BOOTH のメッセージからお送りください