毎月の経理業務と書類管理を、もっと分かりやすく。 「請求書は全部そろったかな？」 「今月の経理業務、どこまで終わった？」 「誰が何を担当しているんだっけ？」 毎月の経理や事務の仕事で、こんなことはありませんか？ このツールは、毎月の経理業務の進捗と、請求書・領収書などの回収状況を1つのExcelで管理できるテンプレートです。 小規模な福祉事業所の事務・経理担当者を想定して作成しました。 特にこだわったのは、Excelの基本操作ができれば、入力する場所や操作の流れを理解しやすいこと。 複雑な設定を覚えなくても使い始められるよう、画面の分かりやすさを大切にしています。 ■ Excelが苦手な方にも配慮した設計 「便利そうだけど、使い方が難しそう…」 そんな不安を少しでも減らせるよう、次の工夫を取り入れました。 青色のセル：入力・選択する場所 緑色のセル：初期設定する場所 グレーのセル：自動計算される場所 赤・黄色の表示：期限や入力内容の確認が必要な場所 さらに、次のものも用意しています。 ・入力ミスを減らすためのプルダウン選択 ・操作の順番が分かる「はじめに」シート ・実際の入力例を確認できるサンプル版 ・初期設定から説明した操作マニュアル（PDF） 「どこに入力すればいいか分からない」を減らすことを意識して作りました。 ■ このツールでできること ① 毎月の業務の進捗をまとめて確認 ダッシュボードで、完了・未完了の業務数、完了率、期限超過件数などを確認できます。 ② 経理業務の担当者・期限を管理 担当者、確認者、期限、進捗状況、完了日などを記録できます。 ③ 請求書・領収書の回収状況を管理 受領日・確認日を入力すると、「未受領」「受領済み・未確認」「確認済み」を自動判定します。 ④ 期限切れや入力ミスに気づきやすい 期限が近い業務や期限超過、入力内容の不備を確認しやすい設計です。 ⑤ 未処理一覧・印刷レポート 未完了業務や未回収書類を一覧表示。A4印刷用レポートも利用できます。 ■ こんな方におすすめ ・社会福祉法人や小規模福祉事業所の事務・経理担当者 ・少人数で経理業務を担当している方 ・紙や複数のExcelで業務を管理している方 ・請求書や領収書の回収漏れを減らしたい方 ・Excelで手軽に業務管理を始めたい方 ■ 商品内容 ・販売用Excel（空欄版） ・サンプルデータ入りExcel ・操作マニュアル（PDF） ・A4印刷レポート見本（PDF） ・最初にお読みください・利用条件 ■ ご購入前にご確認ください ・初期設定と月ごとの業務登録が必要です。月を切り替えるだけで業務が自動作成される機能はありません。 ・業務マスタと登録済み月次業務は自動同期しません。業務マスタの内容を値貼り付けで登録する仕組みです。 ・登録上限は、業務マスタ60件、月次業務720件／年度、証憑480件／年度です。 ・業務内容や期限は事業所ごとに設定してください。法令上の義務や期限、会計基準への適合性を自動判定する機能はありません。 ・本商品は会計ソフト、税務相談・申告サービス、証憑ファイル保管サービスではありません。会計処理の正確性や法令適合性などを保証するものではありません。 ・サンプルの業務は操作説明用の例であり、すべての福祉事業所に共通する業務手順を示すものではありません。 ・検証状況は同梱のご案内をご確認ください。Windows版Excelでのすべての機能や印刷動作は未確認のため、実際の運用前にファイルのコピーで動作確認をお願いします。 ・1購入につき1事業所内で利用できます。再配布・再販売は禁止しています。 ■ 最後に 毎月繰り返す経理や事務の仕事。 少しでも確認作業を減らし、目の前の仕事に集中できるように。 そんな思いで作ったツールです。 日々の業務に少しでも役立てていただけたらうれしいです。