法定点検・資格の更新・契約・車検などの期限を、Googleスプレッドシートの一覧で管理する無料ツールです。 期限が近づくと毎朝メールでお知らせし、実施したら「完了」にするだけで次回の期限を自動で計算します。 ■ こんな方に ・消防設備の点検や受水槽の清掃など、法定点検の時期を紙や記憶で管理している ・従業員の資格の更新や講習の期限を、うっかり過ぎそうになったことがある ・契約の更新や社用車の車検など、「毎年この時期」の仕事をまとめて把握したい ■ できること ・残り日数を自動で計算し、期限超過は赤、7日以内は橙、30日以内は黄に色分けします ・期限の90日前・30日前・7日前（変更できます）と、期限を過ぎたあとは7日ごとに、毎朝メールでお知らせします ・お知らせは宛先ごとに1通にまとめて届きます。期限ごとに別の担当者へ知らせることもできます ・送ったお知らせは記録し、同じお知らせを二重に送りません。送れなかった日の分は翌朝に送ります ・実施したら行を選んで「完了」にするだけ。「1年ごと」「6か月ごと」などの周期に合わせて、次回の期限日を自動で書き換えます ・次回の期限は「実施した日から数える」「元の期限日から数える」を選べます。法定点検にも契約更新にも合わせられます ・月末の期限も正しく扱います（1/31 の1か月後は 2/28、その次は 3/31） ・完了の記録は「完了履歴」に残るので、いつ誰が実施したかをあとから確かめられます ■ 使い始めるまで（約10分） 1. ダウンロードした説明書の「コピーを作成」リンクを開き、ご自分のGoogleドライブにコピーします（スクリプトは入った状態です） 2. メニューの「初期構築」を押すと、必要なシートとサンプルの期限ができます 3. 通知先のメールアドレスを入れて「毎朝の通知をON」にすれば、翌朝からお知らせが届きます 手順は画像つきの説明書にまとめています。 ■ 必要なもの・動作環境 ・Googleアカウント（無料のアカウントで使えます） ・パソコンのブラウザ（Chrome推奨）。期限の登録や「完了」の操作はパソコンで行います。スマホのスプレッドシートアプリでは、一覧の閲覧はできますが、ツールのメニューは表示されません ・お知らせのメールはスマホでも受け取れます ・会社のGoogle Workspaceでは、管理者の設定により使えない場合があります ■ 初回に表示される確認画面について 初めて動かすとき、Googleの承認画面で「このアプリは Google で確認されていません」と表示されます。Googleの審査を受けていない自作のスクリプトでは必ず表示されるものです。進め方は説明書に画像つきで載せています。 このツールが使う権限は次の3つだけです。 ・このスプレッドシートの読み書き（期限の一覧を更新するため） ・メールの送信（お知らせを送るため） ・毎朝の自動実行（毎朝、期限をチェックするため） Googleドライブのほかのファイルや、外部のサービスにはアクセスしません。データはご自分のGoogleアカウントの中だけで処理され、作者には送られません。 ■ 含まれるもの ・説明書（PDF。「コピーを作成」リンク、導入手順、よくある質問） ・スクリプト（期限切れ防止ボード.gs.txt、appsscript.json.txt。メモ帳で開けるテキストファイルです。新しい版への更新や、コピーのリンクが使えないときに、説明書の手順で貼り付けて使います） ・サンプルの期限（架空のビルの法定点検など10件。初期構築のときに入れられます） ■ よくある質問 Q. 無料ですか？ A. はい。機能の制限もありません。 Q. 法定点検の期限は自動で入りますか？ A. 期限はご自身で登録していただきます。サンプルに一般的な周期の例を入れていますが、法令で定められた期限は、所管の行政機関や契約内容でご確認ください。 Q. 複数人で使えますか？ A. スプレッドシートを社内で共有すれば、複数人で一覧を見たり編集したりできます。毎朝の通知のオン・オフは、管理者の方1人が行ってください。 Q. メールが届かないことはありますか？ A. Googleのメール送信には1日あたりの上限があり、上限に達した分は翌朝に送ります。大切な期限は、ときどき一覧でも確認してください。 Q. 質問や不具合の連絡はできますか？ A. 不具合のご報告は、このページのメッセージ機能からお送りください。無料のツールのため、修正はできる範囲での対応になります。 ■ ご利用にあたって（全文は説明書の「利用規約・サポート」） ・本ツールの著作権は現場シート工房に帰属します。 ・入手した方ご本人、または入手した1事業者の社内でお使いいただけます。 ・ご自分の利用のための改変は自由です。改変した部分の動作とサポートは対象外です。 ・本ツールと改変したものの再配布・転売・共有はご遠慮ください。ほかの方にすすめるときは、このページをご紹介ください。 ・お知らせや計算結果は目安です。点検や更新の判断は、利用者の責任で行ってください。 ・本ツールの利用により生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者の賠償責任は1,000円を上限とします。 ■ 自社用に合わせたい方へ 「担当者ごとに文面を変えたい」「ChatworkやLINEにも通知したい」「複数の建物をまとめて管理したい」など、自社に合わせた改造を有料で承ります。Excelへの作り替えにも対応します。 → https://coconala.com/services/4480926