経費精算表 CSVテンプレート【無料】
- ダウンロード商品¥ 0

立て替えた経費を1行ずつ記録できるCSVテンプレートです。金額と税率を記入する欄があり、うち消費税(目安)・合計・未精算の合計の欄は数式入りです。 収録ファイル(ZIP) ・expense_report.csv(UTF-8 BOM付き/改行CRLF) 列:日付・区分・内容・支払先・支払方法・金額(税込・円)・税率・うち消費税(目安・円)・領収書・精算状況・申請者・備考 2〜6行目は【例データ】です(架空の内容)。7〜30行目は入力用の空行、31行目に合計、32行目に未精算の合計があります。 ・README_ja.txt 使い方 1. LibreOffice Calcで開く場合(作者が確認したのは LibreOffice Calc 25.2.3.2 での読み込みと数式の計算のみで、「テキストのインポート」画面の操作は未確認です):CSVファイルを開き、「テキストのインポート」画面が表示されたら、文字エンコーディング「Unicode (UTF-8)」、区切りのオプション「コンマ」を選んで「OK」を押します。 2. Googleスプレッドシートで使う場合(作者は未検証です):一般的なCSVの取り込み方法として、「ファイル」→「インポート」→「アップロード」でCSVを選び、区切り文字は「カンマ」を選ぶ手順で読み込めるはずです。数式が文字のまま表示される場合は「テキストを数値、日付、数式に変換」を確認してください。 3. Excelで使う場合(作者は未検証です):UTF-8 BOM付きのCSVなので、一般的にはそのまま開けるはずです。 4. 例データ(2〜6行目)を書き換えるか、行ごと削除してください。行を削除・追加した場合は合計行の範囲(SUM)を確認してください。 5. 税率は 0.1(10%)や 0.08(8%)のように小数で記入します。うち消費税は1行ごとの概算(端数切り捨て)です。適格請求書(インボイス)に記載された消費税額とは異なる場合があります。経理・申告には領収書・請求書の記載額を使用してください。非課税・不課税の経費は税率欄を空欄にしてください。 6. 精算状況に「未精算」と書いた行の金額が、32行目の未精算の合計に入る数式です。 7. 保存は表計算ソフトの標準形式(.ods・.xlsxなど)をおすすめします(CSVで保存し直すと数式が値に変わる場合があります)。 動作環境・注意 ・LibreOffice Calc 25.2.3.2 で読み込みと数式の計算を確認しています。Googleスプレッドシート・Excelでの動作は未確認です。 ・日付の表示形式はお使いの環境によって変わります。 ・マクロ・外部サービス・フォントファイルは含みません。 ・会社の経費精算規程や会計処理の代わりになるものではありません。 ・無料でご利用いただけます。改変して個人・社内で使うのは自由です。本ファイルおよび改変したファイルを、テンプレートとして再配布・販売(他サイトへの掲載を含む)することはご遠慮ください。記入済みの経費精算表を社内外の関係者と共有することは問題ありません。 ・本テンプレートの計算結果は必ずご自身でご確認ください。本テンプレートのご利用により生じた損害について、当方の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いかねます。 Google スプレッドシートはGoogle LLCの、Excelは米国Microsoft Corporationの商標または登録商標です。
