請求・入金の確認管理|フリーランス向けExcelキット
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複数の取引先への請求や入金確認を、Excelでまとめて管理するためのテンプレートです。 「請求したつもりだった」「入金予定日を過ぎていた」「入金された金額が請求額と違った」といった確認漏れを見つけやすくします。 Excelで必要事項を入力するだけで、請求・入金状況や確認が必要な取引を一覧で把握できます。 1. 選び方 次のような方におすすめです。 • 複数の取引先に継続的に請求している • 請求書は別のツールで発行している • 請求済み・入金待ち・入金済みを区別したい • 未入金や入金額の差異を確認したい • 専用の入金管理システムを導入するほどではない なお、すでに販売している「継続案件の採算・更新チェック」は、案件ごとの採算や契約更新期限を管理する商品です。 本商品は、請求予定から入金確認までの進捗管理に特化しています。 料金設定や案件の採算管理をしたい場合は既存商品を、請求・入金状況を整理したい場合は本商品をお選びください。 2. できること • 請求予定・請求済み・入金待ち・入金済みの管理 • 請求先、請求額、請求日、入金期日、入金実績の記録 • 未請求・未入金・入金期日超過の確認 • 請求額と累計入金額の差額チェック • 月別・取引先別の請求額と入金額の集計 • 確認が必要な取引の一覧表示 入力したデータをもとに、Excel内の計算式で集計・判定を行います。 メール送信や銀行口座との自動連携は行いません。 3. 収録内容 Excelファイル1点(.xlsx形式) 収録シート: 1. 使い方:操作手順、入力例、注意点 2. 請求入金台帳:請求予定から入金までの管理 3. 要確認一覧:未請求・未入金・差額の確認 4. 月次集計:月別・取引先別の集計 5. 設定:入力候補などの設定 初めて使う方向けに記入例を用意します。 マクロを使用しない構成です。 4. 使い方 STEP 1:Excelファイルを開き、「使い方」を確認します。 STEP 2:請求入金台帳に取引先名・請求内容・請求額・入金期日などを入力します。 STEP 3:請求書を発行したら、請求日を入力します(状況は自動で判定されます)。 STEP 4:入金を確認したら、入金額・入金日を入力します。 STEP 5:要確認一覧と月次集計で、未処理・未入金・金額差異を確認します。 一部のみ入金された場合は、累計入金額を手入力してください。複数回の入金履歴を個別に記録する機能はありません。 5. 対応環境・確認状況 • ファイル形式:Microsoft Excel(.xlsx) • 推奨環境:Microsoft 365版Excel/Excel 2021以降のデスクトップ版 • マクロ:不使用 • インターネット接続:基本操作には不要 • Googleスプレッドシート、Numbers、Excelモバイル版:動作保証対象外 • 確認状況:計算式の動作確認(状況判定・要確認一覧の自動抽出・月次集計)を、サンプルデータによる再計算で確認済みです。 6. 注意事項 機能・用途について 本商品は請求・入金状況を整理するためのExcelテンプレートです。 請求書の作成・発行、会計ソフト連携、銀行口座からの自動入金取得、自動督促、メール通知、税務申告には対応していません。 入金の有無や金額は、ご自身で銀行明細などと照合してください。入力漏れや誤入力を自動的に検知できるものではありません。 本商品は債権回収、会計処理、税務処理の正確性を保証するものではありません。 利用条件について 購入者本人の個人利用および業務利用が可能です。 ご自身の業務に合わせたファイルの改変も可能です。 ただし、元ファイル、改変ファイル、シート、テンプレート部分を第三者へ再配布・再販売することは禁止します。購入者以外にファイルを共有する場合は、別途許可が必要です。 ファイルの不備について ファイルが開けない、計算式が正しく動かないなどの不備がある場合は、BOOTHのショップへのメッセージ機能からご連絡ください。 その際、使用しているExcelのバージョン、発生している問題、再現手順をお知らせください。内容を確認し、商品側に不備が認められた場合は、修正版の提供などで対応します。 返金について デジタル商品の性質上、ダウンロード後のお客様都合による返品・返金は原則としてお受けしていません。 商品ファイルに重大な不備があり、修正版の提供などによっても解決できない場合は、BOOTHの規定および適用される法令に従って対応します。 購入前に、収録内容・対応環境・非対応機能をご確認ください。
