講座・セミナーの録画やスライドを、入金した人（または修了した人）にだけ Googleドライブで共有し、視聴期限が来たら共有を外します。毎日1回、キットが自動で行います。 「リンクを知っている全員」で配って、未入金の人や転送された人にも見られてしまう。期限が来ても、共有を外し忘れる。この2つをなくすための、買い切りの GAS（Google Apps Script）キットです。 無料の Google アカウントのドライブには、共有に期限を付ける機能がありません（Google のヘルプでは、仕事用・学校用アカウントの機能とされています）。このキットは、配る人ごとに共有した日と視聴期限を記録し、期限の翌日に共有を外します。 キットのスプレッドシートをコピーし、メニューと「設定」シートへの入力だけで導入できます。コードを書いたり貼り付けたりする作業はありません（導入の目安 約30分）。 ■ キットがすること／あなたがすること キットがすること: 配る人に、フォルダ（またはファイル）を閲覧者として共有する／あなたの名前で、リンクと視聴期限を書いた案内メールを1通送る／期限の数日前に「まもなく期限です」を1回送る／期限の翌日に共有を外し「解除済」と記録する／共有できなかった人を「要対応」にして、あなたに毎朝知らせる あなたがすること: 配る録画・資料をドライブのフォルダに入れ、その URL と視聴できる日数（例: 14日）を入れる。配る人の氏名・メールアドレスを貼り付ける（または、申込管理のシートから入金済の人を並べる式を貼る） ※ Google からの「共有されました」の通知メールは送りません（案内はキットからの1通だけ）。 ■ こんな方に向いています ・オンラインや会場＋オンラインで有料の講座を開き、あとから録画・資料を受講者に配っている方 ・今は「リンクを知っている全員」で共有し、そのリンクをメールに貼っている方 ・「視聴は2週間」「月末まで」と決めているのに、共有を外す作業が追いつかない方 ・姉妹品の申込管理キット・一式キットで入金を確認している方（入金済の人をそのまま配る相手にできます） ・月額料金をかけずに、自分の Google ドライブのまま配りたい方 ■ 向いていない方（ご購入前にご確認ください） ・受講者の多くが Google アカウントを持っていない方（受け取る人は、共有したアドレスの Google アカウントでログインして見ます） ・ダウンロード・画面の録画・撮影まで確実に防ぎたい方（このキットは「期限で見られなくする」までです） ・動画の再生ページ・パスワード・透かしを付けたい方、Zoom などの録画を自動で取り込みたい方 ・申込をキャンセルした人の共有を、自動で外したい方（取り込みは「足す」だけです。外すのはメニューで行います） ・1日に100人を大きく超える人に配る方（無料の Gmail の送信数の上限のため） ・お使いのアカウントで、ドライブの共有に有効期限を付けられる方（Google Workspace の対象プランなど。期限だけならその機能で足ります） ■ 使い方の流れ はじめに 1. 「配布物」シートに、配るフォルダの URL と「視聴できる日数」（または「視聴期限の日付」）を入れる 講座のあと 2. 「配布先」シートに氏名・メールアドレス・配布物名を入れる（取り込みの式を貼っておけば、入金済の人が並びます） 3. 毎日1回（はじめは8時台）、キットが未共有の人に閲覧者として共有し、案内メールを送ります。すぐ配りたいときはメニュー「未共有の人に共有して案内を送る」 視聴期限が近づいたら・来たら 4. 期限の3日前（日数は変えられます）に「視聴期限前のお知らせ」を送ります 5. 期限の翌日に共有を外し、「解除済」と解除日時を記録します。例: 14日なら、11月2日に共有した人は16日まで見られ、17日の実行で外れます ■ できること（共有と解除） ・配るのはフォルダでもファイル1つでも。1つのスプレッドシートで、第1回・第2回など複数の配布物を扱えます ・視聴期限は「共有した日から◯日」か「全員◯月◯日まで」。期限は人ごとに配布先シートへ書くので、その日付を書き換えれば、その人だけ延ばせます ・共有するアドレスは「受け取り用アドレス」を優先します（携帯のアドレスで申し込み、Gmail で見る人に）。案内メールは申込のアドレスに届きます ・フォルダや中のファイルが「リンクを知っている全員」になっていたら、共有せずに理由を記録します（期限で外しても見られ続けるため） ・共有できなかった人（Google アカウントのないアドレスなど）は「要対応」にして理由を書きます。自動で「リンクを知っている全員」に切り替えることはしません ・すでに編集者・オーナーのアドレス（共同編集者やあなた自身）は、閲覧者に下げません ・返金・取り消しのときは、行を選んで「選択行の共有を今すぐ外す」（相手にメールは送りません） ・「配布物のダウンロード・印刷・コピーを止める」で、閲覧者の画面からダウンロード・印刷・コピーのメニューを消せます（フォルダの中のファイルにまとめて設定） ■ できること（メールと取り込み） ・案内メールと期限前のお知らせの件名・本文は「設定」シートで書き換えられます（見本の文面入り）。{{氏名}} {{リンク}} {{視聴期限}} {{共有したアドレス}} などを差し込めます。期限の表記は西暦・和暦を選べます ・あなたには、共有した人・外した人・要対応の人を、何かあった日だけ毎朝1通で知らせます（氏名・アドレスは書かず、行番号だけ） ・姉妹品の申込管理キット・一式キットの「入金済」の人、修了証キットの「修了」の人を、IMPORTRANGE の式（導入マニュアルに掲載）で並べ、まだ配布先にいない人を追加します。ほかのスプレッドシートでも、列の見出しを合わせれば使えます ・「② テスト送信」で、案内とお知らせの2通を自分宛てに確認できます（共有は変えません） ・人数が多く、Google の実行時間の上限（6分）に近づくと止まり、次の実行で続きから処理します ■ 動作確認の状況（2026年11月3日時点） 無料の個人 Google アカウントで、テスト用のスプレッドシートとドライブのフォルダを使い、別の Google アカウントを受け取る側にして、次の動きを確認しています。 ・初期設定と Google の許可画面 ・閲覧者としての共有と案内メール（受け取った側の受信箱に、Google の「共有されました」の通知は届かず、キットの案内1通だけ） ・Google アカウントのないアドレスが「要対応」になり、処理結果に理由が入ること ・「選択行の共有を今すぐ外す」で共有が外れ、受け取った側でフォルダも中のファイルも開けなくなること ・設定をチェック、テスト送信（2通。共有と配布先シートは変わらない） ・毎日の自動実行で、取り込み → 共有と案内メール、期限前のお知らせ、期限の翌日の共有の解除が行われること ・マニュアルの取り込みの式で、ステータスが「入金済」（修了証キットは判定が「修了」）の人だけが並び、該当者がいないときもエラーにならないこと ・「ダウンロード・印刷・コピーを止める」で、受け取った側の画面の PDF・Google ドキュメントでダウンロードと印刷のメニューが使えなくなること ・設定をチェックで、フォルダの中に「リンクを知っている全員」のファイルがあると警告が出ること 次の動きは、販売者の手元のテスト（Google の動きをまねたプログラム）で確認していますが、Google 上ではまだ確認できていません。 ・動画ファイルでの「ダウンロード・印刷・コピーを止める」 ・人数が多いとき、Google の実行時間の上限（6分）の手前で止まり、次の実行で続きから処理すること 確認でき次第、このページを更新します。 ■ 導入の流れ（目安 約30分） 1. 同梱PDFのリンクから、キットのスプレッドシートを自分のドライブにコピー 2. メニュー「資料配布」→「① 初期設定」を実行し、Google の許可を出す（「設定」「配布物」「配布先」「取り込み元」シートと、毎日の自動実行が作られます） 3. 「設定」シートに主催者名などを入力 4. 「配布物」シートに、「制限付き」にしたフォルダの URL と視聴できる日数を入力 5. 「設定をチェック」と「② テスト送信」で確認（自分の別の Google アカウントで、共有と解除を試す手順もマニュアルにあります） 6. 「配布先」シートに配る人を入れる（または取り込みの式を貼る） ■ 同梱物 ・PDF「はじめにお読みください」（コピー用リンク／導入手順の要約／導入マニュアル全文。取り込みの式を含みます） ・キットのスプレッドシート（GAS 入り。上のPDFのリンクからコピーして入手します） ■ 必要なもの ・Google アカウント（無料の個人アカウントで動作を確認しています） ・パソコンのブラウザ（Google Chrome 推奨） ・配る録画・資料を入れた Googleドライブのフォルダ（あなたがオーナーか編集者のもの） ・受け取る人の Google アカウント（Gmail など） ・キットの月額料金はかかりません ■ ご購入前にご確認ください ・受け取る人は、共有したアドレスの Google アカウントでログインして見ます。Google アカウントを作っていない会社・携帯のアドレスには共有できず「要対応」になります。申込フォームに「資料の受け取り用Gmail（任意）」の質問を足しておくと安心です。 ・期限で外せるのは、このキットで付けた共有です。ダウンロード済みのファイル、画面の録画・撮影は取り消せません。 ・配るフォルダは「制限付き」にしてください。「リンクを知っている全員」のままでは共有しません。 ・毎日の自動実行は「① 初期設定」の直後から動き、配布先の未共有の人に共有と案内メールを送ります。配る人を入れるのは、テスト送信で確かめてからにしてください（「自動で共有する」を「しない」にすると、解除とお知らせだけ行います）。 ・共有を外すのは、期限の翌日の自動実行のとき（はじめは8時台）です。 ・取り込み元（申込のシート）でキャンセルにした人の共有は、自動では外れません。 ・メールは、あなたの Google アカウントから送られます。無料の Gmail で送れるのは1日あたり約100通です（1人に案内1通と期限前のお知らせ1通。控えのBCCを付けると倍）。送れなかった人には、翌日の自動実行で送ります。 ・初めの許可の画面では、スプレッドシート・Googleドライブ・メール送信など6項目の許可を求めます。ドライブは Google の仕組み上「このフォルダだけ」には絞れず、「すべてのファイル」と表示されます。キットが変えるのは、配布物シートに入れたフォルダ・ファイルの共有（と、メニューを押したときのダウンロード禁止の設定）だけで、ファイルの中身を書き換えたり消したりはしません。 ・初回は「このアプリは Google で確認されていません」という画面が表示されます。個人向けの GAS では通常表示されるもので、進め方は同梱PDFに書いています。 ・無料アカウントのドライブの容量は 15GB（Gmail と共通）です。キットは録画を消さないので、期限が過ぎた録画は削除してください。 ・動作は無料の個人アカウント（Gmail）向けに作っています。学校・会社の Google Workspace アカウントや共有ドライブでは、管理者の設定などにより使えない場合があります。 ・初期設定はスプレッドシートの持ち主が、パソコンのブラウザで行ってください。配布先シートのキットが書く列（状態・共有の権限ID など）の見出しは変えないでください。 ・受け取る人の個人情報は、あなたの Google アカウント内のスプレッドシートにだけ保存され、販売者を含む第三者には送られません。個人情報の管理と、配る資料・録画の内容（著作権、ほかの受講者の映り込みなど）の確認は、主催者であるあなたが行ってください。 ・Google のサービスの仕様変更により、動作や画面が変わる場合があります。 ・ご利用は購入者ご本人（ご自身の事業・団体）に限ります。キットの再配布・転売はご遠慮ください。 ・デジタル商品のため、お客様のご都合による返品・返金はお受けしていません。動作の不具合は BOOTH のメッセージ機能でご連絡ください。個別のカスタマイズや、設定作業の代行は本商品に含まれません。 よくある質問と、姉妹品との違いは、このページの下の「よくある質問」「6つのキットの違いと選び方」にまとめています。 ■ 更新履歴 ・2026年11月2日 v1.0: 販売開始 ・2026年11月3日: 動作確認の範囲を更新（毎日の自動実行・取り込みの式・ダウンロードを止める設定） ・2026年11月3日: 姉妹品に「講師謝礼の支払いキット」を追加