会議メモを仕事につなぐ実務キット|決定・未決・担当・期限から週報と引き継ぎまで使う
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会議は終わったのに、担当や期限をもう一度聞き直している。 週報を書くたびに、メモを読み返して進捗を組み立て直している。 そんな日常のチーム打ち合わせに使う、記入シートと実務ガイドです。 まずは無料の1枚から 無料シートだけでも、決定・未決・次の行動を記録できます。担当や期限の了承が取れていなければ、「要確認」のまま残せます。PDFは印刷用、DOCXは編集用、TXTはコピー用です。 次の打ち合わせで一度使い、必要な欄が合うかを確かめてください。 無料版:https://purple-eye.booth.pm/items/9087789 完成版で用意したもの ・通常の合意と、担当不在・期限矛盾・保留がある場合の記入例2件 ・会議後に担当や期限を確認する文面 ・完了した範囲と、まだ残っていることを分ける進捗欄 ・行動IDを引き継いで使う週報と引き継ぎのひな形 ・AIへ整理を頼むコピー用の指示と、出力の点検項目 自分で作る作業を減らせる部分 たとえばA01という見積もり確認の行動を、その後の進捗、週報、引き継ぎでも同じIDで追います。別の帳票を一から組み立てず、用意した欄へ新しく確認できた事実を足して使えます。 担当の了承、期限の合意、実際の完了確認は、使う人が行います。作業時間を計測した効果実績はありません。 無料と完成版が重なるところ 基本の考え方と無料1枚シートは、完成版にも入っています。関連記事で説明している内容も一部含みます。完成版は、それらに例外の記入例、確認文、進捗・週報・引き継ぎのひな形をまとめたものです。 決定・未決・行動を記録するだけなら、まず無料版をお使いください。 収録ファイル ・6ページの実務ガイド:PDF、編集可能なDOCX、コピー用TXT ・無料1枚シート:PDF、DOCX、コピー用TXT ・AI整理指示:コピー用TXT ・使い方の案内、利用条件と問い合わせ:TXT 合計9ファイルをZIPでお届けします。PDFとDOCXは同じ内容の別形式で、合計のページ数が増えるものではありません。 使う前に確認したいこと 日常のチーム打ち合わせ向けです。正式議事録、監査記録、法令や社内指定の書式は、所定のルールを優先してください。 録音・文字起こし・自動送信をするソフトではありません。PDFは閲覧・印刷用で、入力欄付きではありません。AIなしでも使えます。Word等の編集アプリやAIサービスの料金は含みません。 外部AIを使う場合は、社内で許可された環境と情報だけを使ってください。機密情報や個人情報を外へ送る必要はありません。 制作について AIを活用して制作・編集しています。収録例はすべて架空です。ファイルの読み込みとレイアウト、架空例での記録のつながりを確認しています。実ユーザーの試用結果、時間短縮、特定AIの正確性を保証するものではありません。 価格と受け取り 1,480円(総額表示)の買い切りダウンロードです。支払確認後、BOOTHの購入履歴等からダウンロードできます。決済方法により別途支払手数料がかかる場合があります。購入画面でご確認ください。 形式の詳細 PDFは閲覧・印刷用で、入力欄はありません。ページサイズはUS Letter(約216×279mm)です。A4用紙では、印刷設定の「用紙に合わせる」等を選び、印刷プレビューを確認してください。実機印刷は未検証です。 DOCXは対応する編集アプリ、TXTはテキストを編集できるアプリで使用します。DOCXは検証環境で表示・再出力を確認しましたが、Microsoft Word、Google Docs、スマートフォン等の各アプリ・端末での編集互換性を保証していません。ZIPを展開し、無料版でご自身の環境を確認してください。 利用範囲 このファイルを正規に購入・受領した本人が、自分の業務のために複製・編集して使えます。BOOTHのギフトの場合は、ギフトを受け取った本人が利用できます。 記入して作成した会議メモ・週報・引き継ぎ文は、その業務で必要な関係者へ共有できます。 未記入のテンプレート、ガイド、コピー用指示、配布ファイルそのものの第三者への再配布・再販売はできません。原本を複数人で共用する利用は含みません。紹介する場合は、販売元の公開ページをご案内ください。 所属組織の情報管理ルールと正式書式を優先してください。 問い合わせ 販売元のBOOTHショップ https://purple-eye.booth.pm/ にある「ショップへのお問い合わせ」からご連絡ください。ファイル不足、開けないファイル、記載の明白な誤りについて、状況を確認して対応します。 連絡にはファイル名・使用アプリ・起きた症状を添えてください。実際の議事録、顧客情報、機密情報は送らないでください。 個別会議の添削、社内向けカスタマイズ、WordやAIの一般的な操作指導、特定サービスの性能保証は含みません。永久更新、すべてのアプリへの対応、所定時間内の返信は保証しません。 キャンセルと商品不備 BOOTHのダウンロード商品は、注文確定後の購入者都合によるキャンセル・返金ができません。購入前に無料版とファイル形式をご確認ください。 データ破損、欠落、商品説明との相違などの不備がある場合は、上記窓口で内容を確認し、BOOTH規約および適用法令に沿って修正等の対応を行います。この説明は法令上認められる権利を制限するものではありません。
