勤怠と給与の集計 Excelテンプレート(夜勤・残業・深夜・20日締め対応・マクロなし)
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出勤と退勤の時刻を入れると、残業・深夜・法定休日を分けて、人ごとの支給額まで出すExcelテンプレートです。アルバイト・パートの時給の集計向けです。 【できること】 ・実働、残業(1日の所定時間を超えた分)、深夜(22時〜5時)、法定休日を自動で分けます ・夜勤に対応しています(22:00〜5:00 のように退勤が早い時刻なら翌日扱い) ・集計の期間を自由に決められます(20日締めなど) ・残業が月60時間を超えた分は倍率を変えて計算します ・倍率、所定時間、打刻の丸めは「設定」で変えられます ・「個人別」シートで1人分の日別の表と金額を印刷できます ・名前の間違いや退勤の入れ忘れなどは「確認」の欄に赤で出ます ・30人まで/3000行まで/マクロなし 【できないこと】 ・週40時間を超えた分の残業は計算しません(1日ごとの所定時間で見ています) ・所得税、住民税、社会保険料の控除と年末調整は入っていません。出るのは控除前の金額です ・変形労働時間制、フレックス、有給休暇の管理、月給の人の計算は入っていません ・タイムカードやアプリとの連携はありません。入力は手で行います ・実際の支払いの前に、就業規則などで計算の決まりをご確認ください 【内容】zipファイル1つ ・kintai.xlsx(本体) ・kintai_mihon.xlsx(6人で入力した見本) ・使い方.txt 【動作の確認について】 LibreOffice Calc 26.8 で、丸めや締め日や倍率を変えた4通り(25人・1回約600行)を計算し、別に書いた計算と約1万か所を照らし合わせて不一致0でした。 使っているのはExcelとGoogleスプレッドシートにもある標準の関数ですが、この2つの実機では確認していません。 Excelで開いて「編集を有効にする」を押すと計算されます(押すまで空白に見えます)。 ご自身や自店・自社での利用は自由です。ファイルそのものの再配布・転売はご遠慮ください。 このテンプレートと説明文はAI(Claude)を使って作りました。
