レシートの山、合わない入金、「これって経費？」の迷い。 確定申告の前に手が止まるのは、作業の量と、「合っているかな」という不安のせいだったりします。 この冊子は、経理の「整理と準備」を ChatGPT・Gemini・Claude などの生成AIに手伝ってもらうための指示文（プロンプト）30本です。 いちばん大事にしたのは、AIに税金の判断をさせないこと。AIには表を整える、計算式を書く、質問を整理する、といった作業だけを頼み、判断が必要なところは「税理士・税務署に確認」と書かせる作りにしています。 ■ こんな方に ・個人事業主・フリーランスで、確定申告を自分で行っている ・会計ソフトに入力する前の整理で、毎年時間がかかっている ・税理士や税務署に相談するとき、何をどう聞けばいいかまとまらない ■ 入っているもの ・はじめに／安全に使うための5つのルール（AIに入れてはいけない情報など） ・令和8年分（2026年）の申告スケジュール（申告期間、消費税の期限、振替納税の引き落とし日） ・申告前の書類チェックリスト ・プロンプト30本（全7章） 第1章 まず全体を整理する（4本） 第2章 経費と勘定科目（6本） 第3章 売上と入金（4本）…請求と入金の突き合わせ、源泉徴収の検算 など 第4章 帳簿とCSVの整理（4本） 第5章 控除と申告の準備（5本）…医療費の集計、ふるさと納税の整理、相談メモ など 第6章 インボイスと消費税（4本） 第7章 来年をラクにする（3本） それぞれに「使う場面」「コピー用の指示文」「出力の例（架空）」「確認ポイント」が付いています。 ■ 内容 PDF（A4・32ページ） ■ 見本（No.12 源泉徴収された金額を検算する） 指示文の一部： ・1回の支払金額が100万円以下の部分：10.21% ・100万円を超える部分：20.42% → 取引先ごとに、計算式・源泉徴収額・入金予定額を表にしてもらいます。 出力の例：150,000 × 10.21% ＝ 15,315円 → 入金予定 134,685円 ■ 使い方（3ステップ） 1. 使いたい場面の指示文をコピーする 2. 【　】の中を自分の内容に書きかえる（個人名や口座番号は伏せる） 3. AIに貼り付けて、出てきた結果を「確認ポイント」で確かめる ■ よくある質問 Q. どのAIで使えますか？ A. ChatGPT・Gemini・Claude など、文章で指示できるAIならどれでも使えます。無料プランでも使えます。 Q. 税金の計算や判断もAIがしてくれますか？ A. いいえ。この冊子は、判断をAIに任せない作りです。経費にできるか、控除が使えるか、といった判断は、税理士または税務署にご確認ください。 Q. 会計ソフトがなくても使えますか？ A. 使えます。スプレッドシートで整理するためのプロンプトも入っています。会計ソフトをお使いの方は、取り込み用に列をそろえるプロンプト（No.18）も使えます。 Q. 来年も使えますか？ A. 整理の手順は毎年使えます。日程や制度（消費税の特例など）は年ごとに変わるので、その年の情報を国税庁でご確認ください。 ■ ご注意 ・本書は経理の整理・準備を効率化するための指示文集です。税務上の判断や助言を行うものではありません。 ・制度・日程の情報は、2026年11月時点で国税庁が公表している内容にもとづいています。 ・出力の例に出てくる会社・人物・金額は、すべて架空のものです。 ・ご購入者様ご自身の業務でお使いいただけます。再配布・転載・販売はご遠慮ください。 ・冊子の作成には生成AIを補助として使い、出品者が内容の確認・編集を行っています。 ていねい業務テンプレ ／ Ks Tech Lab