お祝いの会 準備表|人数から料理の数と予算、やることの日にちがわかるExcel
- ダウンロード商品¥ 300



家で開く誕生日会やひな祭りの準備を1冊に 【こんな人に】 ・誕生日会・ひな祭り・入学のお祝い・送別の会などを、家で開く予定がある ・返事がそろうたびに、料理や飲み物をいくつ用意すればいいか数え直している ・家にある紙コップや飾りを数に入れて、買う物だけを知りたい ・全部でいくらになりそうか、予算の中に収まるかを先に見ておきたい ・ケーキの予約や連絡など、いつまでに何をするかを忘れたくない ・パソコンは苦手。むずかしい設定なしで使いたい 【できること】 ・「よぶ人」に、名前・大人か子どもか・出欠(まだ・出る・出ない)を書くと(40人まで)、出る大人と子どもの数 が出ます。食べられない物などを聞いたら、メモに書きとめておけます ・「料理と買う物」に品物を書けます(100行まで)。数え方を 「人数で」 にすると、大人1人あたり・子ども1人あたりの数(0.5 などの小数も可)と人数から、いる数 が出ます。はんぱは切り上げます ・家にある数を書くと、買う数(いる数−家にある数)と、予算(買う数×1つの値段)が出ます。ケーキのように数が決まっている物は「決まった数」で書けます ・返事の前に決めておきたいときは、「設定」に料理の人数を書くと、その人数で数えます ・全体の予算を書くと、見込みの合計と予算の残り が出ます。見込みは「実際の金額があればその金額、まだなら予算」で足すので、まだ買っていない物も入れて全部でいくらになりそうかがわかります。予算をこえたら朱色で知らせます ・分類ごと(料理・飲み物・おかし・飾り・おみやげ など。名前は10こまで書きかえられます)に、品数・予算・見込み・使った金額が出ます ・「やること」に、会の何日前にするかを書くと(60行まで)、その日にちと、あと何日 が出ます。すぎた物・今日の物・もうすぐの物は色でわかります ・「まとめ」に、まだ買っていない物(買う日の早い順)と まだのやること(日の早い順)が20件ずつ、食べられない物などのメモが10人まで並びます ・「買い物リスト」: まだ買っていない物が分類の順に □ つきで並び、A4で印刷して買い物に持って行けます ・数や金額の書きまちがい(文字・マイナス・小数など)や、リストにない分類の行は「注意」の列とまとめの上で知らせます ・A4で印刷できます(印刷する前に、印刷プレビューで見え方を確かめてください) 【中身】 ・Excel ファイル 1つ(.xlsx) ・シートは7つ: 「使い方」/「設定」/「まとめ」/「よぶ人」/「料理と買う物」/「やること」/「買い物リスト」 ・「使い方」のシートは、はじめての方にもわかる、やさしい言葉で書いています ・例として、架空の「ひなまつりの会(例)」の よぶ人9人・品物9行・やること6行が入っています。消してからお使いください ・計算式のマスにはロック(誤って消さないためのもの)がかかっているので、うっかり消してしまうのを防げます(パスワードはかけていません) ・マクロ(VBA)は使っていません。計算式だけで作っています。 【お使いいただける環境】 ・パソコンの Microsoft Excel(Windows 版)で動作を確かめています。Google スプレッドシート、Mac の Excel・Numbers、スマホ・タブレットでの動作は保証していません。 ・計算式は、昔からある基本的なものだけを使っています(XLOOKUP など新しい関数は使っていません)。 ・1つのファイルで、1回の会の準備に使う作りです。次の会では、ファイルをコピーしてお使いください。 【ご購入前のご注意】 ・デジタル商品のため、お客様都合の返品・返金はお受けできません。ただし、ファイルが壊れていて開けない等の不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください ・この表は、会の準備(人数・買う物・予算・やること)を整理する道具です。料理の量やメニュー、予算の決め方の助言はしません。1人あたりの数は、ご家庭に合わせて決めてください ・食べられない物などのメモは、聞いたことを書きとめる欄です。食べてよいかどうかの判断はしません。気になることは、ご本人やご家族に確かめてください ・会費を集める・費用を割り勘する計算はできません。家族の誕生日や記念日を1年分まとめて管理する表でもありません ・例として入っている名前・金額はすべて架空のものです ・入力した内容は、お客様が保存したファイルの中だけに残ります。ひなが堂に送られることはありません ・このファイルの再配布・転売はご遠慮ください ・AI の力を借りてつくり、人の目で確かめています


