祭り引継ぎ手帳|段取り・備品・反省を来年に残すセット(Excel・印刷用PDF)
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毎年担当が替わると、備品の場所や業者の連絡先、去年の反省が分からなくなる。 同じことを調べ直す準備に困っていませんか。 このセットは、1年分の段取りと引継ぎを1つのExcelにまとめるテンプレートです。 祭りの日付を1回入力すると、準備から反省会まで8段階の期限が自動で出ます。 段取り・備品・反省を、来年の担当へ残すためにお使いください。 ■ こんな方に ・町内会・自治会で地域の祭りや行事を担当する方 ・氏子会・保存会で備品や役割を引き継ぐ方 ・紙のチェック表とExcelを組み合わせて使いたい方 ■ 入っているもの 1. 祭り引継ぎ手帳.xlsx(9シート・はじめに/記入例つき) ・はじめに:使い方・個人情報の管理・年度末の整理 ・段取り表:日付から期限を自動計算。未着手・進行中・済を色分け ・役割分担:担当・副担当・仕事内容・引継ぎメモ ・備品台帳:数量・保管場所・状態・点検日・貸出先 ・連絡先:業者や担当の連絡方法、前年の金額 ・会計:収入合計・支出合計・残高を自動計算(200件) ・当日の進行表:時刻・内容・担当・場所 ・申し送り:よかったこと・困ったこと・来年への提案 ・記入例:さくら町夏祭り(架空)で全7記録表の記入見本 2. 祭り引継ぎ手帳_印刷用.pdf(A4縦・3ページ) ・引継ぎチェックリスト ・備品点検表 ・反省会の進め方 ■ ご注意 ・この商品は判断や許可の代わりではありません。申請先・期限・必要な許可は関係先に確認してください。 ・期限は目安です。3・2・1か月前は暦月で計算し、月末は移動先の月末になります。2週間は14日です。 ・会計は団体のルールに従い、領収書と照合してください。会計欄の残高は入力した収支の差額です。 ・個人情報は共有範囲を決めて管理してください。他人の情報は本人の了承を得て、必要な期間だけ保存し、終わったら削除してください。 ・見本の祭り名・人名・業者名・連絡先などはすべて架空です。 ・用意した行を超えて追加するときは、集計・書式・プルダウン・印刷の範囲を延長してください。 ・デジタル商品のため、紙の手帳は付属しません。マクロは使っていません。 ■ 動作環境 Microsoft Excel(.xlsx形式が開ける環境)、PDF閲覧・印刷ができる環境。 Googleスプレッドシートでは、Googleドライブにアップロードして開いてください。 共通の基本関数のみ使用していますが、変換後の期限・集計・プルダウン・印刷配置はご確認ください。


