回数券・前払い残高表|教室・サロンのお客様ごとの残り回数と有効期限を一覧に
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回数券や前払いを扱う個人の教室・サロン・整体院などの方向けの管理ツールです。券の種類(回数・価格・有効期限)と、購入・利用の記録を入れると、お客様ごとの残り回数と有効期限、期限切れ・期限まで30日以内・残り1回の一覧、まだ使われていない金額の目安が一覧になります。お客様に伝える残り回数のテキストコピー、印刷にも対応しています。HTMLファイルをブラウザで開いて使うツールです。 ■ 入力するもの ・基準日(空欄なら今日) ・券の種類(最大20):名前、回数(1〜100)、価格(税込・円)、有効期限(購入日から○日/○か月/期限なし) 登録済みの券の回数・価格・有効期限を変更すると、その種類の過去の購入分も変更後の条件で再計算されます。料金改定などで旧条件を残す場合は、既存の券を書き換えず、新しい券の種類として追加してください。 ・お客様(最大300):名前、備考(任意) ・購入記録(最大2,000行):購入日、お客様、券の種類 ・利用記録(最大5,000行):利用日、お客様 ■ 表示されるもの ・購入ごとの残り回数と有効期限(利用回数、状態:有効/30日以内/期限切れ/使い切り) ・期限切れ(残りあり)・期限まで30日以内・残り1回の一覧 ・まだ使われていない金額の目安の合計と、お客様ごとの内訳 ・期限切れのまま残った回数の一覧(扱いはご自身で判断) ・お客様に伝える残り回数のテキストコピー(LINEなどに貼り付け)、残高表の印刷、JSONファイルへの保存・読み込み、ブラウザ内の自動保存 ■ 対象外のこと 残り回数と金額は、入力した購入・利用の記録から計算した管理用の目安です。「まだ使われていない金額の目安」は、会計・税務上の金額(前受金・売上の計上など)を判断するものではありません。 予約管理、決済、会計ソフトとの連携、返金額の計算の機能はありません。 ■ 計算の前提と言葉の意味 ・購入記録は1行に1回の購入(1枚の券)、利用記録は1行に1回の利用です。 ・利用は、利用日に有効な購入分のうち、有効期限の早い購入分から1回ずつ引きます(期限が同じなら購入日の古い順、期限なしは最後)。利用は日付の古い順(同じ日は入力順)に引きます。 ・利用時に消化する券の種類は指定できません。同じお客様が持つすべての種類の券を対象に、期限順に1回ずつ消化します。異なる施術・コース専用の券を分けて消化する運用や、利用金額を差し引く金額式の前払いには対応していません。 ・利用日に有効な購入分がない利用があると、計算を止めてお知らせします(購入日より前、有効期限切れ、または残り0回の場合)。 ・有効期限は「購入日から○日」なら購入日の○日後、「購入日から○か月」なら購入日の○か月後の同じ日です(例:4/1購入・30日→5/1まで、8/31購入・3か月→11/30まで)。同じ日がない月は月末日にします。有効期限の日当日は有効です。 ・基準日の時点で、有効期限を過ぎて残っている分を「期限切れ」、有効期限まで0〜30日の分を「30日以内」とします。「残り1回」は、期限切れの分を除いた有効な残り回数の合計が1回のお客様です。 ・まだ使われていない金額の目安=購入ごとの(価格÷回数、1円未満切り捨て)×残り回数の合計です。期限切れの分は合計に含めず、「期限切れの残り」に分けて表示します。 ・「期限切れ(残りあり)」の扱い(延長・失効など)は、教室・サロンの決まりにしたがってご判断ください。 ・基準日は有効期限の状態を判定するための日付であり、購入・利用記録の集計期限ではありません。残り回数は、基準日より後の記録を含む登録済みの全記録から計算します。過去の特定日時点の残高を再現する機能はありません。基準日より後の記録がある場合は、画面に件数を表示し、お客様向けの文面にも「基準日より後の記録を含みます」と入れます。 ■ 端数の扱い 金額は円単位の整数で入力します。1回あたりの金額(価格÷回数)は1円未満を切り捨てます。そのため、残り回数がすべて残っている券でも、金額の目安が価格より少なくなる場合があります(例:10,000円の3回券は1回3,333円)。 ■ 入力例と結果(架空の例) 基準日2026年11月10日、券3種類(5回券15,000円・3か月、10回券27,000円・6か月、3回分の前払い10,000円・期限なし)、お客様5人、購入6件、利用17回 → 有効な残り回数19回、まだ使われていない金額の目安54,366円 → 期限まで30日以内:浅野さんの10回券(残り2回、11/12まで)、宇野さんの5回券(残り1回、8/31購入の3か月後→11/30まで) → 期限切れ:井上さんの5回券 残り2回(目安6,000円。合計には含めない)。10/1の期限後の利用は、10/3購入の10回券から引いています → 残り1回:宇野さん 数字はすべて架空の例です。購入・利用実績を示すものではありません。 ■ 納品内容 ZIPファイル1つ(本体HTML 1ファイル/使い方.txt/利用条件.txt) ■ 使い始め方と必要環境 推奨環境:Windows PCのMicrosoft Edge/Google Chrome。ダウンロードしたZIPを展開し、中のHTMLファイルをブラウザで開いて使用します。 開いたら「入力例を読み込む」で操作を確認できます。 このツールの使用に別途AI契約、アプリのインストール、登録、通信は不要です。 購入・ダウンロードには販売サイト側の条件が適用されます。 Mac・iPhone(Safari)は動作未確認です。Androidスマートフォンでの利用も動作未確認のため、現時点ではWindows PCでの利用を推奨します。 自動保存に加え、重要なデータはJSONでも保存してください。 ■ ご利用の範囲 購入者ご自身、または購入者が所属する1つの教室・サロン・事業者の中でご利用いただけます。 本体ファイルを、上記の利用許可範囲を超えて再配布すること、転売すること、インターネット上へ公開することは禁止します。 入力したデータはお使いの端末の中だけで処理され、外部へ送信されることはありません。 ■ 返品について デジタル商品のため、ご購入者都合による返品・返金はお受けしていません。商品説明どおりに動作しない不具合は、内容を確認のうえ、修正版の無償提供を基本として対応します。本規定は、法令に基づく契約解除・返金等の権利を制限するものではありません。 ■ お問い合わせ・サポート お問い合わせは、このページに記載の連絡先までお願いします。3営業日以内を目安にお返事します。 不具合の修正は、最新の版を対象に無料で行います。新しい機能の追加はお約束していません。 ■ 画像の説明 1_結果.png:残り回数の合計と、期限が近い・期限切れ・残り1回の一覧(架空の例) 2_入力欄.png:券の種類・お客様の入力欄(架空の例) 3_購入ごとの残り.png:購入ごとの残り回数と有効期限、お客様ごとの内訳(架空の例) 4_スマホ表示.png:PCでスマートフォン幅を再現した表示例(架空の例) ■ 連絡先 i.comme.work@gmail.com
動作環境
推奨:Windows PC の Microsoft Edge / Google Chrome インストール・会員登録・インターネット接続は不要です。 Mac・iPhone(Safari)・Androidは動作未確認です。
アップデート履歴
v1.0 初版公開



