フリーランス向け 請求・入金管理Excel
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請求書の作成・入金チェック・月別の売上集計を、Excel ファイル1つで行うテンプレートです。 取引先ごとの締め日・支払日と源泉徴収の対象/対象外を登録しておけば、請求を1行入力するだけで消費税・源泉徴収額・入金予定額・支払期限が自動で入り、請求番号を選ぶだけで A4 の適格請求書を作成できます。 マクロ(VBA)は使っていません。 Mac版Excel・Googleスプレッドシート・LibreOfficeで動作確認済みです(Windows版Excelは未確認)。 【こんな方に】 ・取引先ごとに締め日・支払日が違い、いつ入金されるはずかを把握しにくい方 ・源泉徴収で入金額が請求額と合わず、どの請求が入金済みか照合しにくい方 ・登録番号や税率ごとの内訳を載せた請求書を、毎回手作業で作っている方 ・確定申告の前に、月別・取引先別の売上や源泉徴収額を集計し直している方 ・会計ソフトを使うほどではないが、請求と入金の状況を表で管理したい方 【できること】 ・6シート構成:使い方/設定/取引先/請求一覧/月別集計/請求書 ・請求一覧は300件まで、取引先は100社まで登録できます ・請求1件を1行入力すると、消費税・源泉徴収額・入金予定額・支払期限・未入金額・ステータスを自動計算します ・消費税:端数処理を切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます ・源泉徴収額:10.21%(100万円を超える部分は20.42%)で計算します。計算の基準(税抜/税込)を選べ、取引先ごとに対象/対象外を設定できます ・支払期限:取引先の締め日・支払月・支払日から自動計算します。期限を手入力した場合はそちらを優先します ・ステータス(入金済/期限超過/一部入金/未入金)を自動表示し、期限超過は赤、期限まで7日以内は黄、入金済はグレーで色分けします ・一覧の上部に、未入金合計と、期限超過・7日以内の件数と金額を表示します ・月別・年別・取引先別の集計と、グラフ2つ(月別の売上(税抜)と入金額/各月末の未入金残高) ・請求番号を選ぶだけで、A4 1枚の適格請求書を作成します(登録番号、税率別の内訳、源泉徴収税額を差し引いた請求金額を表示) ・適格請求書として発行できるのは、インボイスの登録番号をお持ちの方です。【設定】の登録番号が空欄のときは、登録番号を載せない請求書になります 【画面イメージ】 ・1枚目:全体のイメージ(請求一覧と請求書) ・2枚目:1行入力で自動計算(請求一覧) ・3枚目:ステータスと色分け ・4枚目:番号を選ぶだけで作成できる請求書 ・5枚目:月別集計とグラフ 画像の画面は、架空のサンプルデータを LibreOffice で表示したものです。お使いの環境によって、フォントなどの見た目が異なる場合があります。 画像のステータスと「期限まで」の日数は、2026年11月3日に開いたときの表示です。実際には開いた日の日付で変わります。 【動作環境】 ・Microsoft Excel 2010 以降(Windows/Mac)で使える関数だけで作っています ・動作確認済み:Mac 版 Microsoft Excel(Microsoft 365)、Google スプレッドシート(Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換して開いた場合)、LibreOffice ・未確認:Windows 版 Microsoft Excel ・消費税率は1種類(標準10%)のみ対応です。軽減税率8%の品目を含む請求には対応していません ・請求書の明細は1請求につき1行です(案件名が品目になります) 【内容物】 4つのファイルを1つのzip(invoice-tracker_v0.1.zip)にまとめてお届けします。 ・invoice-tracker_v0.1.xlsx(サンプルデータ入り。まずはこちらで動きをご確認ください) ・invoice-tracker_v0.1_blank.xlsx(サンプルデータなしの空テンプレート。実際の業務用) ・はじめにお読みください.txt(説明書) ・利用規約.txt 形式は Excel ブック(.xlsx、マクロなし)です。ブック内の【使い方】シートにも、手順・サンプルデータの消し方・源泉徴収の注意をまとめています。 【購入後の流れ】 1. ご購入後、BOOTH から invoice-tracker_v0.1.zip をダウンロードし、展開(解凍)してください 2. 「はじめにお読みください.txt」を読み、サンプル入り版で動きをご確認ください 3. 空テンプレートを開き、【設定】→【取引先】→【請求一覧】の順に入力してください 【ご利用にあたって】 ご利用条件の正式な内容は、同梱の「利用規約.txt」です。以下はその要約で、内容が異なる場合は利用規約が優先します。 ・ご購入1点につき1名が利用できます。利用できるのは、ご購入者ご本人、またはご購入者(法人などの場合はその法人など)が利用者として定めた方です ・2名以上で利用する場合は、利用する人数分をご購入ください(従業員・外注先・ご家族などが使う場合も同じです) ・個人の用途・業務(商用)の用途で利用できます ・作成した請求書などの書類は、取引先へ自由に送付・提出できます ・ご自身の確定申告・記帳などのために、税理士などの専門家にファイルや印刷物・PDF を見せたり渡したりできます。専門家がご購入者・利用者のためにファイルを開いて確認・入力することも含みます(専門家による再配布や、他の顧客の業務への流用はできません) ・数式・書式・レイアウトは、ご自身の用途に合わせて変更できます ・再配布・転売・貸与・共有(インターネット上での公開、ファイル共有サービスへのアップロードを含みます)、自作の商品としての販売、他の商品に組み込んでの販売・配布は禁止です。ただし、ご購入者から利用者への受け渡し、利用者どうしの受け渡し、上記の専門家への受け渡しはできます ・計算・記録の補助を目的としたテンプレートです。計算結果の正確性や税務・法令上の適合性は保証していません。源泉徴収の要否など税務上の判断は、ご自身または税理士・税務署にご確認ください 【お問い合わせ・サポート】 ・お問い合わせは、BOOTH の注文詳細ページにある「ショップにメッセージを送る」からお送りください ・対象:テンプレートの使い方に関するご質問、ファイルの不具合 ・対象外:個別のカスタマイズや入力の代行、税務に関するご相談、動作未確認の環境(Windows 版 Excel など)での動作の保証 ・お返事までにお時間をいただく場合があります 【キャンセル・返金】 ・BOOTH のヘルプでは、ダウンロード商品は注文確定後にキャンセル・返金ができないとされています。ご購入前に、動作環境と内容をご確認ください ・ファイルが壊れている・不足しているなどの不具合があった場合は、修正したファイルをご用意します。上記の方法でご連絡ください 【更新履歴】 ・v0.1:初版を公開




