【絵描きさん向け】イラスト依頼の受付・進捗管理キット|Googleフォームで受付→控えを自動返信→状況を選ぶだけで依頼者に連絡
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DMやメールで届く依頼の管理を、Google フォームとスプレッドシートでまとめて自動に。 無料の Gmail アカウントで使える、イラスト依頼(コミッション)用の受付・進捗管理キットです。 ■ できること ① 依頼フォームを自動で作成 「初期設定」のボタン1つで、依頼用の Google フォーム(お名前・メール・依頼の種類・用途・希望納期・予算・内容・参考URL・公開の可否)ができます。 ② 受付番号つきの控えを自動返信 依頼が届くと、受付番号(例:C2026-001)と内容の控えが依頼者に自動で届き、自分にも「新しい依頼」のお知らせが届きます。 ③ 状況を選ぶだけで、依頼者に連絡 依頼一覧の「状況」を、受付 → 見積中 → 入金待ち → 制作中 → 確認待ち → 納品済み → 完了 と選ぶと、その状況のメールが依頼者に届きます。 メールの件名・本文は「メール文」シートで自由に書き換えられ、{{お名前}} {{金額}} {{締切}} などが自動で入ります。送る・送らないも状況ごとに選べます。 「制作中」で入金日、「納品済み」で納品日が自動で入ります。 ④ 受付の上限で、フォームを自動で停止・再開 同時に受ける数(例:3件)を決めておくと、進行中がその数になったときにフォームを自動で止め、空いたら自動で再開します。 ⑤ 毎朝のまとめ 締切が近い・過ぎた依頼、まだ返事をしていない受付、入金待ちを、毎朝自分あてにメールでお知らせします。 ⑥ 月別のまとめ 納品した月ごとの件数と金額を自動で集計します。 ■ 安心のテストモード 最初は「テストモード」。依頼者あてのメールも自分にだけ届くので、文面を確かめてから本番にできます。 ■ 入っているもの ・依頼管理.gs(プログラム本体。スプレッドシートに貼り付けて使います) ・セットアップ手順.html(10分ほどの設定手順・ふだんの使い方・困ったとき。ダブルクリックでブラウザが開きます。印刷もできます) ・セットアップ手順.md(手順書の文字だけの版) ・はじめにお読みください.txt ■ 必要なもの ・Google アカウント(無料の Gmail で使えます。月額料金はかかりません) ・パソコン(設定と、ふだんの状況の変更に使います) ■ ご注意 ・メールはあなたの Google アカウントから送られます。1日に送れる数には Google の上限があります。 ・依頼の内容は、あなたのスプレッドシートの中だけに保存されます。 ・プログラムの作成には AI を使い、Google のサービスをまねた試験用の環境で、受付・状況の変更・受付の停止と再開・毎朝のまとめなど29項目の動きを確かめています。 ・お支払いの受け取り(決済)の機能はありません。入金の確認はご自身で行い、状況を「制作中」にしてください。 ・ファイルそのものの再配布・転売はご遠慮ください。


