Googleスプレッドシート＋GASで動く、小規模民泊オーナー向けの管理テンプレートです。 PMS（予約管理システム）を入れるほどではないけれど、手作業の日数計算と定期報告はもう限界、という方のために作りました。 【こんな方におすすめ】 ・民泊新法（住宅宿泊事業法）で1〜5物件を運営している ・年間180日の上限を、カレンダーを見ながら手で数えている ・2か月ごとの定期報告の集計に、毎回時間がかかっている ・PMSは月額が高く、機能も多すぎる 【できること】 ① 予約の自動取込・ダブルブッキング通知 Airbnb・Booking.comなどのiCalから、毎朝自動で予約台帳に取り込みます。日程変更やキャンセルも検知し、同じ物件で日程が重なる予約があればメールでお知らせします。 ② 年間宿泊日数カウンター 「正午〜翌日正午を1日」「3月31日の夜は前年度」「重なった予約は1日」など、法令どおりに計算します。上限の90%で警告色、超えそうなときはメールでお知らせします。条例で上限が短い自治体にも、物件ごとに日数を設定して対応できます。 ③ 定期報告の集計・CSV作成 宿泊日数・宿泊者数・延べ宿泊者数・国籍別内訳を2か月ごとに集計し、期限前にメールでリマインドします。民泊制度運営システムの形式に合わせたCSVも作れます。 ④ 宿泊者名簿 日本語・英語併記のGoogleフォームを自動で作成します。回答は名簿シートに入り、予約台帳の人数・国籍も自動で入力されます。旅券の写しの保存フォルダと、3年間の保存期限も管理できます。 ⑤ 清掃担当への通知・完了報告 毎朝、今日と明日の清掃予定をメールで送り、物件ごとのGoogleカレンダーも更新します。清掃担当はフォームで完了報告ができ、報告がない日はお知らせします。 ⑥ 収支の集計 予約ごとの売上・手数料・清掃費と経費から、月別・物件別の利益を集計します（暦年。確定申告の準備に）。 ⑦ ゲストへの案内文 チェックイン案内などのひな形に、物件名や日付を差し込んでコピーできます。 【安心ポイント】 ・データはご自身のGoogleアカウントの中だけに保存されます（外部サーバーなし） ・月額料金なし。Googleアカウントがあれば追加費用はかかりません ・操作はメニューとシートだけ。プログラミングの知識は不要です ・使い方マニュアル（シート内）とお試し用サンプルデータ付き 【お届けするもの】 ・PDF「はじめにお読みください」（テンプレートのコピー用リンクと、はじめの手順） ・Googleスプレッドシートのテンプレート（リンクから「コピーを作成」してお使いください） ・使い方マニュアル（スプレッドシート内の「マニュアル」シート） 【買う前に試したい方へ】 年間宿泊日数カウンターだけの無料版があります。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/144ED-VK8tWsfXbyPFxNoIlk-5rbo7g5zWpwKeJvccKs/copy 予約台帳の列は同じなので、有料版に移るときは予約の行をコピーして貼るだけです。 【動作環境・ご注意】 ・Googleアカウント（無料のGmailで可）とパソコンのブラウザが必要です ・初回のみGoogleの承認画面で「このアプリは確認されていません」と表示されます（ご自身のアカウントで動くスクリプトのため）。手順はPDFとマニュアルに記載しています ・iCalには宿泊者数・国籍が含まれないため、名簿フォームの回答または手入力が必要です ・Booking.comのiCalは予約と売り止めを区別できないため、取り込んだ予約の確認が必要です ・予約サイトやGoogleの仕様変更により、一部の機能が動かなくなる場合があります ・日数の数え方・報告項目の最終確認は、届出先の自治体にお願いします。定期報告の提出はご自身で行ってください ・収支の集計は管理の目安です。税務の判断は税理士・税務署にご確認ください ・旅館業（簡易宿所）・特区民泊は対象外です ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません 【ご購入者の方へ】 ・コピー用リンクの再配布・転売はご遠慮ください ・使い方のご質問は、BOOTHのメッセージ機能で、ご購入から30日間お受けします ・カスタマイズ（自治体独自の報告項目など）のご相談もお気軽にどうぞ