「社内の規程をAIに読ませて、質問すれば根拠つきで答えてくれる『規程FAQ』を作りたい」。そう考えたとき、ツールを比べる前に、読ませる資料(規程)の作り方で結果が変わることがあります。このキットは、AIに規程を読ませる前の準備を、Excelのワークシートとプロンプト集にまとめたものです。AIサービスそのものや、規程の中身は含みません。マクロは使っていません。 ■ こんな方に ・社内の規程・マニュアル・FAQを、AIで検索できるようにしたい、製造業の総務・人事・現場の技術者・社内推進担当の方 ・AIに読ませたいが、何から手をつけるか分からない方 ・AIが規程にないことを答えるのが心配な方、閲覧範囲や質問履歴の見え方が不安な方 ■ できること 1. 規程ファイルの整理チェックリスト:1規程1ファイル、規程名・条番号・最終改定日を本文に入れる、旧版を除く、スキャンPDFのテキスト化(12項目+規程ごとの台帳。判定は自動) 2. AIに入れるカスタム指示のひな型:規程名と条番号を示す、結論は短く、記載がなければ「記載なし」と答える。入力欄を埋めると指示文が自動で組み立てられる 3. 改定後の定点チェック用の質問シート:質問5〜10問・期待する答え・結果の記録(3回分)。○の数の増減を自動集計 4. 権限設計のチェックリスト:閲覧者の範囲、限定規程の分け方、メモ・履歴・共有の注意(13項目) 5. よくある質問の一問一答ひな型(回答・根拠・改定日・問い合わせ先) 6. AIプロンプト9本:指示文(標準・厳格版)、条番号の抜け確認、質問のたたき台づくり、聞き直し、改定の差分確認、回答の下書き、権限の観点の洗い出し ほか ■ 同梱物 ・Excelワークシート(記入例なし/記入例あり。記入例は架空の会社「ほしぞら製作所(架空)」と、架空の規程の見出しだけを使っています) ・AIプロンプト集(Markdown) ・取扱説明書・利用条件(日本語/英語)、サードパーティライセンス一覧、商品アイコン ■ 動作環境 ・LibreOffice Calcで、計算式がエラーにならず、期待どおりの値になることを確認しました。 ・Microsoft Excel(Windows/Mac)・Googleスプレッドシートでの動作は未確認です(標準的な関数のみ使用、マクロなし)。 ・NotebookLM、ChatGPTのプロジェクト、Geminiなど、資料を読ませて質問できるAIで使える内容にしています。各サービスでの実際の動作・出力は、販売者は確認していません。画面の細かい操作手順は載せていません。 ■ ご注意 ・AIの回答は誤ることがあります。この商品で、AIが規程どおりに答えることを保証するものではありません。最終的な判断は、規程の原文と担当部署で行ってください。 ・社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの利用規約に従ってください。この商品は外部のAIサービスに接続しません。 ・法務・労務の専門的な助言ではありません。 ■ 関連記事 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、規程FAQをAIで作る前に、ツール選びより先にやったことを書いています。 ■ ライセンス・サポート・返金 ・購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます。範囲は「動作しない場合の原因確認」と「使い方の質問」です(個別カスタマイズ、環境構築の代行、お客様のデータ内容の相談は対象外)。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 販売者:HITOTEMA-BUNGU