名入れやセミオーダーの注文が重なると、「どの注文の納期が先か」「前金はもらったか、残りはいくらか」「材料費を引くといくら残ったか」が分からなくなりがちです。 このシートは、注文を受けてから作るオーダーメイド・受注制作の作品を、1件1行で管理するテンプレートです。 ■ できること - 発送前の注文を、納期の近い順に自動で一覧(「予定」シート) - 納期まで7日以内の注文はオレンジ、納期を過ぎた注文は赤で表示 - 窓口(minne・Creema・直接の振込など)ごとの手数料率から、手数料を自動で計算 - 前金・残金を入れると、まだ受け取っていない額を表示 - 材料費・送料などを注文番号ごとにまとめ、注文ごとの利益と時給を表示 - 月ごとの発送件数・手数料・経費・利益・入金額 - 入力の漏れ(受付日・代金・金額が空、発送済みなのに発送日が空、登録していない窓口・注文番号)と番号の重なりは赤で知らせます ■ シートの構成 1. 使い方(計算のしかたも書いてあります) 2. 設定(窓口と手数料率) 3. 注文(1件1行。受付日・内容・代金・納期・状態 → 手数料・未入金・利益・時給・納期までの日数) 4. 入金(前金・残金など) 5. 経費(材料・送料など。注文番号つき) 6. 予定(発送前の注文を納期の近い順に) 7. 月別(月ごとの合計) ■ 動作環境 - Microsoft Excel 2016 以降 - Google スプレッドシート(ファイル → インポートで読み込み) - LibreOffice Calc ■ ご注意 - 記入例の手数料率は仮の値です。実際の料金は、各サービスの最新の案内を必ずご確認ください - 窓口の手数料率を書き換えると、過去の注文も新しい率で計算し直されます(料金が変わったときは、窓口を別の名前で登録してください) - 記入例の日付は、開いた日を基準に自動で入ります。記入例は、クリーム色の入力セルだけを消してからお使いください(行ごと削除すると計算式も消えます) - 「入金」には、実際に入った額(サービスの手数料を引かれたあとの額)を入れます。キャンセル・返金の入れ方は「使い方」シートにあります - 注文は500件、入金は1,500行、経費は2,000行、「予定」は60件まで表示・集計されます - 消費税・確定申告などの金額は、ご自身の帳簿や専門家の確認を優先してください - ご自身の活動の範囲で自由に改変してお使いいただけます。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください - デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません ■ 関連商品 - ハンドメイド原価計算シート(作品1点の原価と販売価格の目安を出す): https://masumedo.booth.pm/items/9130304 - ハンドメイド売上・在庫管理シート(minne・Creema などの売上と手数料・在庫をまとめる): https://masumedo.booth.pm/items/9130345 - ハンドメイドイベント出店 収支・準備シート(マルシェ・手づくり市の持ち物・収支): https://masumedo.booth.pm/items/9130786 - ハンドメイド委託販売・卸 管理シート(お店ごとの預けた数・未入金): https://masumedo.booth.pm/items/9130802