システム刷新・延命・廃止 判断支援ツール|「続ける/替える/やめる」を根拠を持って決めるWeb診断
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「保守切れが近い。でも、刷新する予算はない」 「ベンダーに相談する前に、自社の判断条件を自分で整理するための道具です。 ■こんな人におすすめです ・ひとり情シス、または総務・経理などと兼任でITを担当していて、システムの今後を一人で判断・説明しなければならない ・メーカーサポートの終了が近づいているが、刷新の予算化の根拠が作れずにいる ・ベンダーから更改・リプレースを提案されたが、自社の優先順位で評価したい ・「当面このまま」で延命してきたが、条件も見直し時期も決めていないことに不安がある ・費用が重複しているシステムや、使われていないシステムの整理を考えている ■できること ・30問の診断で5つの行き先を判定:6領域(事業重要度/技術的持続可能性/運用負荷/経済合理性/将来適合性/代替可能性)×5問に答えるだけ。所要時間の目安は15〜20分です ・判定の根拠をそのまま表示:どのルールに、どのスコアが引っかかったかを開示します。判定基準はツール内にすべて明記しており、ブラックボックスではありません ・危険信号の検出:メーカーサポート終了済み、保守できる人がいない、深刻な障害の頻発——重大な兆候は、あらかじめ定義したルールに基づき警告として表示します ・「分からない」を情報として扱う:分からない項目は「未確認事項」として整理されます。未確認項目が全体で6問以上、1領域で3問以上、または危険信号に関係する項目にある場合は「暫定判定」として表示し、未確認が16問以上の場合は判定自体を出しません ・判定を左右する項目の表示:回答を1段階変更した場合に判定が変わる項目を最大5件表示します(1項目ずつの変化を見た分析です。複数項目の同時変化までは評価していません) ・社内説明文の下書きを生成:結論・現状・リスク・提案・留意点の5部構成で、簡潔版(報告・口頭説明用)と詳細版(検討資料・稟議準備のための論点整理用)を、テンプレート方式で出力します。その場で編集できます ・印刷・PDF保存に対応:結果と説明文をA4判のサマリーにまとめられます ・入力データは外部送信なし:ブラウザ内だけで動作・保存されます。JSON形式での書き出し・読み込みにも対応しています ■診断した後、何が残るのか 30問の回答から、6領域の評価、検討すべき方針とその根拠、確認すべき課題、社内説明文の下書きまでが整理できます。担当者の頭の中にあった判断材料を、他者に説明できる形に変えることが、このツールの主な役割です。 ■お届けする内容 ・本体:判断支援ツール(HTMLファイル1点。ブラウザで開いて使用します) ・解説ガイド:判断の考え方、6つの視点の解説、結果の読み方、説明文の仕上げ方、判断後の進め方をまとめた文書 ・架空サンプル集:完全創作の架空システム5件の入力例と結果例(ツール内にも同じサンプルを読み込めます) ・README(使い方・動作環境)、ご利用にあたって(利用条件・免責・返金方針) ・利用範囲:購入者ご本人および購入者が所属する組織内での業務利用に限ります。再配布・転売はできません。顧客案件への商用利用(コンサルティング等)は含まれません ・動作環境:Google Chrome/Microsoft Edge/Safari/Firefox の各最新版(Windows/Mac等、OSは問いません)。JavaScriptが有効な環境でご利用ください。インターネット接続は不要です。スマートフォンでも表示できますが、30問の入力と結果の確認にはPC・タブレットの画面をおすすめします ■収録サンプルについて ツールの使い方と結果の読み方を確認できる、完全創作の架空サンプルを5件収録しています。5つの判定すべてに対応しています。 ・ケース1「導入18年の販売管理システム」:サポート終了が間近で、保守できるのは1名のみ ・ケース2「安定稼働中の給与計算パッケージ」:保守も費用も安定 ・ケース3「部門独自の在庫管理ツール」:利用者が減り、一部機能しか使われていない例 ・ケース4「工場の中核的な生産管理システム」:業務に不可欠だが、今後の変化に追随できない例 ・ケース5「顧客管理ツール(他システムと機能重複)」:費用が重複し、統合先の候補もある例 ■注意事項(購入前にご確認ください) ・本ツールは、判断材料を整理するための補助ツールです。判定は「推奨方針の仮説」であり、個別の投資判断・導入判断の正しさを保証するものではありません。最終判断とその責任は利用者にあります ・診断結果は、入力された情報の範囲に基づく目安です。「分からない」が多い場合は暫定判定となり、結果とあわせて未確認事項が表示されます ・開発者は、企業ITの企画・運用に長年携わってきた経験を背景に、本ツールを制作しました。質問項目・配点・判定基準は、公開情報や一般的なIT管理の考え方を参考に独自設計したもので、特定企業の内部情報・社内基準・実案件は使用していません(判定基準はツール内に開示しています) ・デジタルコンテンツの性質上、購入後の返金・キャンセルはお受けできません。ファイルの破損等で利用できない場合は、BOOTHのメッセージ機能からご連絡ください ■特定商取引法に基づく表記 販売者の氏名・住所・電話番号については、請求があった場合に遅滞なく開示いたします。ご希望の方は、ショップのメッセージ機能よりご連絡ください。 ■ 判断支援シリーズについて 弁舎民の「判断支援シリーズ」は、現場のIT担当が「決めにくい判断」の材料を整理するための道具です。 第1号「業務自動化・優先順位診断シミュレーター」も販売中です。自動化する業務の優先順位を30の観点で整理します。 https://benjyamin3.booth.pm/items/9127013 シリーズの考え方はnoteにまとめています。 https://note.com/bianshemin/n/nbd664bb20e5c



