【小さな整備工場・車屋さん向け】車検・顧客管理Excel|満了日が近い車を自動でお知らせ
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「気づいたら車検が切れていた」「案内のハガキを出し忘れた」をなくすためのExcelです。 実際の自動車販売・整備会社の事務の中から生まれたExcelです(実在のお客様データは一切入っていません)。 月額の整備ソフトは高いけれど、紙の台帳では不安——そんな小さなお店のための買い切りテンプレートです。 ■ こんなお店におすすめ ・お客様の車検満了日を、紙や頭の中で管理している ・整備ソフトの月額料金が負担に感じる ・パソコンはExcelが少し使える程度 ■ できること ・お客様と車の情報を500台まで登録 ・車検満了日までの残り日数を自動計算し、車検切れ・30日以内・通知対象を色分け ・「車検通知」シートに、満了日が近い順で自動一覧表示 ・案内済み/予約済みを記録して、案内漏れを防止 ・「年間車検予定」で、1年分の件数と、月ごとの対象者一覧を確認 ・何日前から通知するかは自由に設定 ■ 使い方は4ステップ 1. 店名と通知日数を入力 2. お客様と車の情報を入力 3. 毎朝「車検通知」を開いて、上から順にご案内 4. ご案内したら「案内済み」に変える ■ 安心ポイント ・マクロ不使用。セキュリティの警告が出ません ・インターネットにつながなくても使えます(お客様情報はお店のパソコンの中だけ) ・使い方シートとサンプルデータ付き ■ 動作環境 ・Microsoft Excel 2010以降(Windows)で使える関数だけで作っています ・Mac版Excel:動作確認済み ・Googleスプレッドシート:動作未確認 ■ ご注意 ・デジタル商品のため、購入後の返品はできません ・車検の手続きそのものや、書類作成の機能はありません ・入力したデータは、定期的にファイルごとコピーして保存してください ■ ご質問 使い方で分からないことは、BOOTHのメッセージからお気軽にどうぞ。 ELVENORA|AI×事務で、あなたの業務にもっと自由な時間を。



