一人親方(建設業)の確定申告 収支管理テンプレート|請求・入金・未入金残高の見える化、経費は1件1行で年末まとめまで自動集計|特典チェックリスト全25項目つき(Excel/Googleスプレッドシート/Numbers対応)
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一人親方の帳簿付けで手間がかかるのは、現場ごとにバラバラな「請求と入金の管理」と、年末の集計ではないでしょうか。「あの現場の請求、もう入金されたっけ?」を、記憶と通帳の照合で追うのは大変です。 【中身が見えます】 画像2枚目に、サンプルデータを入力した状態の「年間まとめ」画面を載せています。買う前に、集計結果の形を確認できます。 入力の目安:売上は1日1行(その日の合計を入れるだけ)、経費は1件1行。固定費は最初の設定1回だけです。 このテンプレートは、請求書を出したら1行、入金があったら同じ行に金額と日付を入れるだけで、「未入金残高(売掛)」が常に見える「記録と集計」の仕組みです。経費の記録と月別・科目別の集計、青色申告決算書(白色申告の収支内訳書にも対応)への転記表まで自動でできあがります。 【仕組みはシンプルです】 ・売上は「請求1件=1行」:請求日・請求先/現場名・請求額を入れるだけ。入金があったら同じ行に入金額と入金日を入れると、未入金残高が自動で減ります ・「年間まとめ」には月末時点の未入金残高の推移があり、年を越す売掛もひと目で分かります ・経費は「1件1行」:日付・科目・摘要・金額だけ。科目は建設業向けの13種類からプルダウンで選ぶので迷いません ・資材置場・駐車場の賃料、自宅家賃、通信費、水道光熱費のような固定費は、最初に1回だけ月額と事業按分率を設定すれば、事業分が毎月の経費に自動で加わります(経費シートへの二重入力を防ぐ仕組み付き) ・元請けから源泉徴収分を差し引かれて入金される場合の「記録の仕方」ガイドを使い方シートに収録(請求額は総額で記録し、源泉分は備考メモに残す方法) ・年末は「年間まとめ」シートを見るだけ。月別の売上・経費・利益、科目別の年間合計、決算書への転記対応表がそろっています 入力するのは黄色いセルだけ。グレーのセルはすべて自動計算です。 【こんな方に向いています】 ・元請け・下請けで働く一人親方(建設業の個人事業主)で、自分で帳簿付けと確定申告をしている方 ・現場ごとの請求・入金・未入金の管理を、表計算でまとめて見たい方 ・レシートの集計と年末のまとめ作業に時間を取られている方 ・会計ソフトまでは要らないけれど、表計算で回る形にしたい方 ・青色申告(簡易簿記)・白色申告で、決算書・収支内訳書への転記を楽にしたい方 【セット内容(全5シート)】 1. 使い方:最初に読むシート。請求・入金の記録の流れ、源泉徴収の記録ガイド、固定費と減価償却費の扱い、年末の流れを説明 2. 設定・按分:資材置場・駐車場の賃料、自宅家賃、通信費、水道光熱費の月額と事業按分率を入れるだけ(最初に1回) 3. 売上:請求1件=1行で記録。請求額・入金額・入金日を入れると未入金残高が自動計算。全期間の合計欄つき 4. 経費:1件1行で記録。科目は13種類からプルダウン選択(材料費/消耗品費/燃料費/車両費/通信費/地代家賃/水道光熱費/外注費/租税公課/損害保険料/減価償却費/修繕費/雑費) 5. 年間まとめ:月別の売上・経費・利益、月別の未入金残高の推移、科目別の自動集計、照合チェック、決算書・収支内訳書への転記対応表 動作確認用に、1月分のサンプルデータ(請求5件・経費16件、現場3か所)が入っています。使い方がひと目で分かるので、確認したら消して自分の数字に置き換えてください。 【特典】 ・確定申告準備チェックリスト(全25項目・PDF) ・確定申告の流れ全体図(PDF) 購入特典として上記2点のPDFを同梱しています。印刷してチェックしながら準備を進められます。 【動作環境】 ・Microsoft Excel(Windows / Mac) ・Apple Numbers ・Google スプレッドシート(インポートして利用可) ※数式・プルダウンは上記いずれでも動作します。表示確認はExcel・Numbersで行っています。 ※お届けはZIP形式です。解凍するとExcelファイル(xlsx)が入っています。 【ご注意(必ずお読みください)】 ・本商品は「記録と集計」のためのテンプレート(道具)です。税務相談や、個別の支出が経費になるかどうかといった税務上の判断を提供するものではありません。判断に迷う場合は、税務署または税理士にご確認ください ・源泉徴収については、使い方シートで「記録の仕方」のみを案内しています。源泉徴収の対象になるかどうか、金額の計算方法はケースによって異なりますので、税務署・税理士にご確認ください ・青色申告特別控除(10万円・55万円・65万円)は、申告書・決算書の作成段階で差し引くもののため、本テンプレートの集計には含めていません ・減価償却費は、耐用年数で分けた月額分を「経費」シートに月1行ずつ入力する方式です。耐用年数・計算方法は税務署・税理士にご確認ください ・売上は請求額(税込)で記録する方式です。金額は税込で記録してください ・デジタル商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。ダウンロードやファイルが開けない等の不具合は、BOOTHのメッセージでご連絡ください 【よくある質問】 Q. 白色申告でも使えますか? A. はい。「年間まとめ」の転記対応表は、青色申告決算書と白色申告の収支内訳書のどちらの科目にも対応しています。 Q. 元請けから源泉徴収分を差し引かれて入金されます。どう記録すればいいですか? A. 使い方シートに「源泉徴収の記録ガイド」を収録しています。要点は、請求額は差し引かれる前の総額のまま記録し、入金額にも総額を入れて、備考に「源泉徴収 ○○円差引(実際の振込 ○○円)」とメモを残す方法です。未入金残高が正しく0になり、年末に源泉徴収された金額の合計を備考から確認できます。なお、源泉徴収の計算方法や該当性についてのご相談はお受けできません(税務上の判断になるため)。税務署・税理士にご確認ください。 Q. 分割で入金される現場があります。どう記録すればいいですか? A. その請求の行の「入金額」を、入金された累計額に書き換えてください。「入金日」は最新の入金日に更新すると、月末時点の未入金残高が正しく表示されます(サンプルにも分割入金の例が入っています)。 Q. 経費になるかどうか分からない支出があります。相談できますか? A. 申し訳ありませんが、税務上の判断・相談はお受けできません(税理士のみが行える業務のため)。シートの使い方に関するご質問はBOOTHのメッセージでお受けします。経費の該当性や按分率の妥当性は、税務署・税理士にご確認ください。 Q. サンプルの状態だと、年間の利益がマイナスになっています。壊れていますか? A. 壊れていません。サンプルの請求・経費は1月分だけですが、「年間まとめ」の固定費は設定した月額の12か月分が計上されるため、サンプルのままでは年間利益がマイナスに見えます。ご自身の1年分の記録に置き換われば正しい数字になります。 Q. 資材置場の賃料や自宅家賃の一部を経費にしたいのですが、二重計上になりませんか? A. 「設定・按分」で月額と按分率を設定すれば事業分が自動で集計されます。「経費」シートに同じ行を書く必要はありません。もし書いてしまった場合は、その行の「固定費か」欄を「固定費」にすると集計から外れ、二重計上を防げます。 Q. スマホだけでも使えますか? A. Excel/Numbers/Google スプレッドシートのスマホアプリでも入力・閲覧できます。最初の設定は画面の大きい環境がおすすめです。 Q. 2027年以降も使えますか? A. 「売上」「経費」シートは日付を入れて使う記録用シートなので、そのまま継続利用できます。「年間まとめ」の集計は2026年の日付で組んであるため、翌年分はシートをコピーして年を入れ替えることで対応できます(年版の更新版を出品した際は、ショップのフォローでお知らせします)。 Q. 請求書や領収書の保存はどうすればいいですか? A. 本テンプレートは金額の記録・集計用です。請求書・領収書そのものは、税法上の保存期間に従って別途保管してください。元請けから届く支払調書などの書類も、請求書と一緒に保管しておくことをおすすめします。 【更新履歴】 2026年11月12日 v1.0 公開 2026年11月13日 v1.1 特典PDF2点(確定申告準備チェックリスト全25項目・全体図)を追加、商品画像に実画面を追加 ※改訂版を出した場合、購入済みの方はBOOTHの購入履歴から再ダウンロードできます。 【関連商品】 ▶ 無料お試し版はこちら:一般版(個人事業主・フリーランス向け)の1月分を無料で体験できます https://ichigyo-chobo.booth.pm/items/9142607

