生徒名簿、月謝、出欠、入金状況を、ひとつのファイルにまとめたい個人教室の先生へ。 ピアノ・英会話・書道・学習塾など、小規模な教室の記録に使える、マクロなしのExcelテンプレートです。 黄色の入力欄へ記録すると、月ごとの請求額・入金額・未納額・過入金額や、出欠回数・出席率を自動集計します。 【できること】 ・生徒ID、氏名、コース、標準月謝、在籍区分の管理 ・生徒ごと、月ごとの請求額の記録 ・入金日、入金方法、入金額の記録 ・分割入金の合算 ・未入金、一部入金、入金済み、過入金の表示 ・出席、欠席、遅刻、休講の記録 ・月別、生徒別の集計 ・未登録IDや重複登録などの入力チェック 未納額と過入金額は別々に表示します。別の生徒の過入金で、未納額が相殺されることはありません。 【収録内容】 配布形式：ZIPファイル ZIPを展開すると、Excelファイル1点（.xlsx／マクロなし）が入っています。 月別集計／月謝台帳／入金記録／出欠記録／生徒台帳／使い方の6シートを収録。 入力データが空のテンプレートです。使い方はファイル内に記載しています。 【利用環境・動作確認】 Excel for the webで動作確認済みです。 確認環境：Windows 11／Google Chrome／個人用OneDrive 確認日：2026年11月13日 生徒名・請求額・入金額・出欠の入力、プルダウンの選択、集計の更新、保存後の再読み込みを確認しています。 ご利用にはMicrosoftアカウント、OneDrive、インターネット接続が必要です。ファイルをOneDriveへアップロードし、Excel for the webで開いてください。 ※Windows版Excelは未検証です。 ※Mac版Excel、旧バージョンExcel、Googleスプレッドシート、LibreOfficeでの動作も未検証です。 ※すべての環境・操作での動作を保証するものではありません。 【入力できる件数】 1ファイルあたり、生徒50人／月謝台帳600行／入金記録600行／出欠記録1,200行。 範囲外へ行を追加しても集計対象にはなりません。年度ごとにファイルを分ける運用をおすすめします。 【利用上の制限】 ■月謝の登録 毎月、生徒ごとに請求額を入力する方式です。請求行は自動作成されません。標準月謝を変更しても、過去に入力した請求額は変わりません。 ■休会・退会 在籍区分を変更するだけでは請求は停止しません。対象月の請求額や請求行をご自身で管理してください。 ■日付・金額 対象月には、その月の1日を入力します（例：2026年11月分→2026/11/1）。 日付の対応範囲は2000年～2100年です。金額は円単位の整数で、請求額は0～100万円、1回の入金額は1～100万円です。 ■出欠 1生徒につき、同じ日には1行だけ記録できます。同日に複数の授業を受ける運用には対応していません。 出席率は「出席＋遅刻」を「出席＋遅刻＋欠席」で割って計算します。休講は含めません。 ■対応していない機能 日割り計算、税計算、返金処理、自動請求、過入金の翌月への自動繰越、銀行連携、オンライン決済、領収書発行は含まれません。 ■数式セル シート保護は設定していません。黄色の入力欄だけを編集してください。数式セルを変更・削除すると、正しく集計できなくなる場合があります。 ■未検証の操作 印刷・PDF出力・スマートフォン表示、Web版での入力上限までの大量データ処理、行追加・削除、フィルター適用・並べ替えは未検証です。 【使い始めるまで】 1．ダウンロードしたZIPファイルを展開し、Excelファイルのバックアップを残す 2．作業用コピーをOneDriveへアップロードする 3．Excel for the webで開く 4．「使い方」シートを読み、「生徒台帳」から登録する 入力チェックに警告が出た場合は、該当する台帳の入力内容を修正してください。不備がある行は集計から除外されるため、集計値とあわせて警告件数も確認してください。 【データの取り扱い】 生徒情報を入力したファイルの共有範囲は、ご自身で管理してください。定期的なバックアップをおすすめします。 本商品はダウンロード商品です。紙の帳票やMicrosoft Excelのライセンスは付属しません。 【商品画像について】 シート画面の画像は、Excel for the webで開いた実際の画面の一部です。表示している生徒名・金額・出欠は架空の入力例です。販売ファイルの入力欄は空欄です。 【利用条件】 ・購入者ご自身の教室運営・業務管理に利用できます。バックアップや、ご自身で利用するための複製・編集は可能です。 ・本テンプレートの全部または一部を、第三者へ再配布・譲渡・共有することを禁止します。無料配布、インターネットへの公開、共有リンクによる配布も含みます。 ・本テンプレートの再販売、および他の商品・サービスへの同梱や特典としての配布を禁止します。 ・加工・改変の有無にかかわらず、上記の再配布・再販売は禁止です。 【不具合のお問い合わせ・修正版の提供】 ・不具合のご連絡は、BOOTHの「ショップへのお問い合わせ」（メッセージ）からお願いします。商品名・ファイルのバージョン・ご利用環境・発生したシート名・操作手順・症状をお知らせください。 ・生徒の氏名や連絡先などの個人情報を含むファイルは送らず、架空のデータに置き換えてください。画像を添付する場合も個人情報を隠してください。 ・こちらで確認できたテンプレートの不具合は、内容を確認のうえ可能な範囲で修正します。対応時期やすべての問題の解決を保証するものではありません。 ・修正版を提供する場合は、本商品のダウンロードファイルとして追加または更新し、商品ページにバージョンと変更内容を掲載します。購入済みの方は、BOOTHの購入履歴またはライブラリから再ダウンロードしてください。修正版の確認・入手のために、本商品を再購入する必要はありません。 ・入力済みデータの修正版への移行は自動では行われません。必ずバックアップを取り、必要な入力データをご自身で転記してください。 ・個別の機能追加・カスタマイズ、Windows版Excelなど未検証環境への対応、購入者が変更した数式や削除したデータの復旧は、サポートをお約束する対象に含みません。